Brainloop Produktübersicht
Brainloop BoardRoom digitalisiert den kompletten Lebenszyklus von Vorstandssitzungen: von der Erstellung der Sitzungsordner und dem Versand der Unterlagen über Abstimmungen und Beschlussfassungen bis hin zur Protokollierung und Nachverfolgung von Aufgaben. Vorstandsbüros und Corporate Secretary‑Teams profitieren von automatisierten Sitzungsordnern, Drag‑and‑Drop‑Uploads, Vorlagen für Protokolle und zentralen Sicherheitsrichtlinien, während Mandatsträger ihre Unterlagen auf Desktop, Tablet oder Smartphone sicher einsehen und kommentieren können.
Der Anbieter positioniert sich klar im Premium‑Segment: Brainloop kombiniert „IT‑Security made in Germany“ mit lokaler Datenhaltung in ISO‑27001‑zertifizierten Rechenzentren und richtet sich damit insbesondere an regulierte Branchen, internationale Konzerne und Organisationen mit strengen Compliance‑Vorgaben. Zu den typischen Einsatzszenarien gehören Vorstandssitzungen, Aufsichtsratssitzungen, vertrauliche Projekte (z. B. M&A) sowie die sichere Zusammenarbeit zwischen Management, Compliance, Recht und externen Beratern.
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Pros and Cons
Brainloop bietet ein High‑Security‑Boardroom‑Konzept mit mehrschichtiger Verschlüsselung, starker Authentifizierung und detaillierten Audit‑Trails, wodurch vertrauliche Vorstands‑ und Aufsichtsratsunterlagen besonders gut geschützt sind.
Die Hosting‑Infrastruktur in zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bzw. Europa unterstützt Unternehmen dabei, strenge Datenschutz‑ und Compliance‑Vorgaben (z. B. in regulierten Branchen) zuverlässig einzuhalten.
Funktionen wie Board Packs, Protokollführung, Aufgaben‑ und Beschlussverfolgung sind gezielt auf die Bedürfnisse von Gremien zugeschnitten und heben sich damit klar von allgemeinen Kollaborationstools ab.
Da es keine öffentlichen Standardpreise gibt und Angebote individuell kalkuliert werden, ist die Budgetplanung für neue Kunden im Vergleich zu klar bepreisten Boardportalen aufwendiger.
Das Sicherheits‑ und Funktionsniveau kann für kleinere Vereine oder Unternehmen ohne ausgeprägte Compliance‑Anforderungen überdimensioniert und in Einführung sowie Betrieb zu anspruchsvoll wirken.v
Die Implementierung erfordert in der Regel ein strukturiertes Projekt mit Abstimmung von Rollen, Prozessen und Schulungen, was zusätzliche Zeit und interne Ressourcen bindet.
Preise für Brainloop
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Hauptmerkmale
- Kalenderverwaltung mit Planung von Vorstands‑ und Aufsichtsratssitzungen, inkl. Terminen, Orten, Teilnehmern und Einladungen
- Automatisierte Erstellung von Sitzungsordnern (Board Packs) mit Drag‑and‑Drop‑Upload und automatischem Abgleich bei Dokumentänderungen
- Vorlagen und Funktionen für Protokollführung, Anwesenheitslisten, Beschlüsse und Nachverfolgung von Entscheidungen
- Online‑Abstimmungen und Umlaufbeschlüsse mit Benachrichtigungen und Auswertungen
- Sichere Ablage vertraulicher Unterlagen in einem zentralen, revisionssicheren Datenraum für Gremien
- Dokumentenvorlagen (z. B. für Protokolle, M&A‑Transaktionen, Dividenden), Volltextsuche, Lesezeichen und kritische Alerts
- Versionskontrolle und Rechteverwaltung auf Ordner‑ und Dokumentenebene mit Information Rights Management (IRM)
- Zugriff über Desktop, iOS‑ und Android‑Apps mit Offline‑Funktionen für Board Packs
- Notizen und Kommentare direkt im Dokument unterstützen individuelle Vorbereitung und kollektive Diskussionen
- Aufgaben‑ und Maßnahmenmanagement mit Verantwortlichkeiten, Fristen und Statusverfolgung
- Diskussions‑Threads, Nachrichtenfunktionen und Verlinkung zu Video‑Konferenz‑Tools fördern Zusammenarbeit ohne Medienbrüche
- Vorlagen und Workflows für typische Governance‑Use‑Cases (z. B. IPO, M&A, Gremienberichte)
- Komplette Verschlüsselung von Daten im Ruhezustand, in Bewegung und auf mobilen Endgeräten, ergänzt um Zwei‑Faktor‑Authentifizierung
- Operator Protection und „Defence in depth“ mit Abschirmung vor böswilligen Administratoren sowie lückenlosem Audit‑Trail
- Hosting in hochverfügbaren, ISO‑27001‑zertifizierten Rechenzentren in Deutschland, Österreich, Schweiz oder Luxemburg
- Unterstützung regulatorischer Anforderungen (z. B. FINMA‑Richtlinien, europäische Datenschutzvorgaben) für regulierte Branchen
Am besten geeignet für
- Mittelgroße und große Unternehmen mit formellen Vorständen und Aufsichtsräten
- Finanzdienstleister, Versicherungen, Energie‑ und Infrastrukturunternehmen mit hohen Compliance‑Anforderungen
- Familienunternehmen, Konzerne und Holdingstrukturen mit mehreren Gremien und sensiblen Projekten
- Öffentliche Unternehmen und Organisationen, die auf deutsche/europäische Datenhaltung Wert legen
- Aufsichtsräte und Verwaltungsräte mit regelmäßigem Sitzungsrhythmus und umfangreichen Unterlagen
- Vorstandsgremien und Management‑Boards, die vertrauliche Informationen digital teilen müssen
- Prüfungs‑, Risiko‑ und Compliance‑Ausschüsse mit hohen Dokumentations‑ und Nachweisanforderungen
- Projekt‑ und Transaktionsgremien (z. B. M&A‑Komitees), die Datenraum‑ und Board‑Funktionen kombinieren
- Unternehmenssekretariat, Legal‑ und Governance‑Teams, die Sitzungen, Unterlagen und Richtlinien zentral steuern
- Vorstands‑ und Aufsichtsratsmitglieder, die auch mobil sicher auf Unterlagen zugreifen möchten
- Administratoren und IT‑Sicherheitsverantwortliche, die Zugriffe, Rechte und Compliance zentral verwalten
- Projektverantwortliche in sensiblen Vorhaben (Deals, Reorganisationen, Finanzierung), die vertrauliche Datenräume benötigen
- Digitale Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Vorstands‑ und Aufsichtsratssitzungen („papierloses Gremium“)
- Sichere Ablage und Verteilung vertraulicher Unterlagen, z. B. Finanzberichte, Strategiepapiere, Vertragsentwürfe
- Durchführung von Umlaufbeschlüssen, Abstimmungen und strukturierten Entscheidungsprozessen
- Nutzung als hochsicherer Datenraum für M&A‑Transaktionen, Finanzierungsrunden oder regulatorische Prüfungen
FAQ
Gibt es öffentliche Preise für Brainloop BoardRoom?
Nein, Brainloop arbeitet mit angebotsbasierter Preisgestaltung; Unternehmen erhalten ein individuelles Angebot abhängig von Nutzerzahl, Speicherbedarf und Einsatzszenarien.
Ist Brainloop nur ein Datenraum oder ein vollständiges Boardportal?
Brainloop bietet sowohl virtuelle Datenräume als auch das BoardRoom‑Modul, das ein vollwertiges Boardportal mit Kalender, Board Packs, Protokollen, Aufgaben und Voting darstellt.
Wo werden die Daten gespeichert?
Kundendaten werden in hochsicheren, ISO‑27001‑zertifizierten Rechenzentren in Deutschland bzw. weiteren europäischen Standorten gehostet, was insbesondere DACH‑Organisationen entgegenkommt.
Unterstützt Brainloop mobile Geräte?
Ja, Boardroom‑Funktionen stehen über Desktop, iOS‑ und Android‑Apps zur Verfügung; Inhalte können auch offline vorbereitet und später synchronisiert werden.
Für welche Branchen ist Brainloop besonders geeignet?
Brainloop wird vor allem von Finanzdienstleistern, Industrie‑ und Energieunternehmen, öffentlichen Organisationen sowie anderen regulierten Branchen genutzt, in denen Hochsicherheits‑Boardportale gefragt sind.
Was gibt es Neues?
ktuelle Veröffentlichungen betonen Brainloops Rolle als „Next‑Generation‑Boardportal“ mit Fokus auf Sicherheitsarchitektur, europäische Datenhaltung und integrierte Gremien‑Workflows. Neuere Profile und Reviews heben zudem erweiterte Use‑Cases als sicherer Datenraum und die Positionierung innerhalb eines wachsenden Governance‑ und Compliance‑Ökosystems hervor.
Alternativen zu Brainloop
Wichtige Erkenntnisse
- Brainloop BoardRoom ist ein High‑Security‑Boardportal „made in Germany“ mit Fokus auf Aufsichtsräte, Vorstände und sensible Projekte im DACH‑Raum.
- Die Lösung kombiniert leistungsfähiges Sitzungs‑ und Dokumentenmanagement mit sehr hoher Verschlüsselung, ISO‑zertifizierten Rechenzentren und Operator Protection.
- Preise sind ausschließlich auf Anfrage verfügbar; das Angebot richtet sich vor allem an mittelgroße und große, oft regulierte Organisationen.
- Für kleinere Organisationen können Funktionsumfang und Sicherheits‑Setup umfangreich wirken; Alternativen wie iBabs oder Diligent Boards decken unterschiedliche Budget‑ und GRC‑Anforderungen ab.
- Wer ein Boardportal mit maximalem Fokus auf Datenschutz, Nachvollziehbarkeit und europäische Datenhaltung sucht, findet in Brainloop eine spezialisierte, sehr sichere Option.
