Diligent Produktübersicht
Die Software von Diligent ist das ideale Tool für die Verwaltung von Vorständen großer Unternehmen, die alle Vorstandsunterlagen im Blick behalten müssen. Sie bietet eine Reihe zuverlässiger Tools für die Verwaltung von Vorstandssitzungen, die gemeinsame Nutzung von Dokumenten und alles, was Unternehmen für eine gute Unternehmensführung benötigen.
Die Diligent-App ist ein sicherer Datenspeicher, dem weltweit mehr als 25.000 Kunden vertrauen. Sie wurde entwickelt, um Vorstandssitzungen reibungsloser zu gestalten, von der schnellen Erstellung einer Tagesordnung bis hin zur sicheren Notizenerfassung und Protokollierung.
Bewertungen von Diligent auf Capterra, G2 und Software Advice heben hervor, dass die Plattform einfach und intuitiv zu bedienen ist und selbst technisch weniger versierte Nutzer ohne vorherige Schulung leicht damit zurechtkommen und sofort zusammenarbeiten können. Als Teil der Diligent One-Familie lässt sich diese Vorstandssoftware auch gut mit den Tools für Governance, Risiko und Compliance (GRC) kombinieren, sodass Sie einen klaren Überblick über die Gesamtleistung Ihres Unternehmens erhalten.
Dieser Überblick enthält alles, was Sie über Diligent wissen müssen, einschließlich der wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Alternativen und mehr. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, ob dies die richtige Software für die Vorstandsmitglieder Ihres Unternehmens ist.
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Pros and Cons
Diligent Boards bietet Verschlüsselung auf Bankenniveau in Kombination mit KI-gestütztem Risikoscan zum Schutz sensibler Materialien. Außerdem werden potenzielle rechtliche Probleme automatisch identifiziert.
Die KI-Funktionen der Plattform können bis zu 80 % der Vorbereitungszeit für Meetings einsparen. Das System kann automatisch Board Books erstellen und Protokolle generieren. Außerdem generiert es aus umfangreichen Materialien umsetzbare Erkenntnisse.
Diligent arbeitet reibungslos mit Microsoft 365, Google Docs, DocuSign und Finanzdatenquellen zusammen. Es bietet vorbereitete Berichte für den Vorstand mit KI-gestützten Governance-Erkenntnissen.
Die umfangreichen Funktionen und die Ausrichtung auf Unternehmen gehen mit Premium-Preisen einher, die für kleinere Organisationen oder begrenzte Budgets eine Herausforderung darstellen können.
Größere Unternehmen müssen möglicherweise im Vergleich zu einfacheren Board-Portal-Lösungen erhebliche IT-Ressourcen und Zeit in den Einrichtungsprozess investieren.
Einige Teams könnten die umfangreichen KI-Funktionen der Plattform als überfordernd empfinden, wenn sie nur grundlegende Funktionen für Vorstandssitzungen ohne fortschrittliche Automatisierung benötigen.
Preise für Diligent Boards
Discover everything you need to know about board portals
Hauptmerkmale
- Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen
- Elektronische Abstimmungen und Beschlüsse
- Kalenderintegration und Terminplanung
- Intelligente Protokollerstellung mit einem Klick
- Intelligenter Risikoscanner zur Identifizierung rechtlicher Warnsignale
- Sichere Dokumentenablage
- Versionskontrolle und Prüfpfade
- Erweiterte Suche und Filterung
- Detaillierte Berechtigungseinstellungen
- Smart Book Builder für die automatische Erstellung von Board-Büchern
- Sichere Anmerkungen und Markierungen
- Diskussionsstränge und Kommentare
- Aufgabenzuweisung und -verfolgung
- Echtzeit-Benachrichtigungen
- Live-Streaming innerhalb der Plattform
- Verschlüsselung auf Bankenniveau
- SOC 2- und ISO 27001-zertifiziert
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Vollständige Prüfpfade
- Granulare Zugriffsberechtigungen
- Vergleichsanalyse der Vergütung von Führungskräften
- Verfolgung von Proxy- und Aktionärsinformationen
- Schulungs- und Weiterbildungsressourcen für den Vorstand
- Nahtlose Integration von Drittanbietern
- Intelligente Einblicke in die Vorbereitung
Am besten geeignet für
- Fortune-500-Unternehmen
- Globale Unternehmen und gemeinnützige Organisationen
- Finanzinstitute und Gesundheitssysteme
- Börsennotierte Unternehmen
- Vorstände Direktoren, die KI-Unterstützung benötigen
- Prüfungs- und Risikoausschüsse, die eine automatisierte Nachverfolgung benötigen
- Führungsteams, die nach Effizienz streben
- Beiräte mit komplexen Informationsanforderungen
- Unternehmenssekretäre, die die Vorbereitung von Sitzungen automatisieren
- Vorstandsvorsitzende, die fundierte Erkenntnisse benötigen
- Justiziar, der Risiken identifizieren muss
- Administratoren, die mehrere Ausschüsse verwalten
- KI-gestützte Zusammenstellung und Verteilung von Vorstandsunterlagen
- Automatisierte Protokollierung und Nachverfolgung von Aktionspunkten
- Sichere Freigabe sensibler Dateien mit Risikoscan
- Vergleich von Vergütungen für Führungskräfte und Governance
FAQ
Unterstützt Diligent Boards elektronische Abstimmungen?
Ja, das Diligent-Portal umfasst sichere elektronische Abstimmungsfunktionen, mit denen Vorstände formelle Abstimmungen und Beschlüsse durchführen können, einschließlich eines vollständigen Prüfpfads und der erforderlichen Compliance-Dokumente.
Welche Integrationen bietet Diligent Boards?
Diligent lässt sich in Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook und Teams integrieren und kann Sie für Videokonferenzen mit Zoom verbinden. Außerdem lässt es sich gut mit den übrigen Komponenten der Diligent One-Plattform verknüpfen.
Wie lange dauert die Implementierung?
Das hängt von der Größe Ihrer Organisation und der Komplexität ab. Wie in den Produktbedingungen angegeben, kann die Implementierung zwischen einigen Wochen und einigen Monaten dauern, wenn Sie eine Unternehmensbereitstellung mit vielen Anpassungsanforderungen haben.
Über welche Sicherheitszertifizierungen verfügt Diligent?
Diligent verfügt über die Zertifizierungen SOC 1, SOC 2 und SOC 3 sowie ISO 27001, ISO 27017 und ISO 27018 – allesamt Sicherheitsstandards der höchsten Stufe für Unternehmen auf Unternehmensebene.
Welche KI-Funktionen bietet Diligent Boards?
Zu den wichtigsten KI-Funktionen gehören der Smart Book Builder, der die Erstellung von Board-Büchern automatisiert, der Smart Risk Scanner, der potenzielle rechtliche Probleme aufzeigt, die Erstellung von Smart Minutes und Smart Prep Insights, die den Direktoren eine Liste mit gezielten Fragen und Zitaten zur Verfügung stellen.
Wie viel kostet Diligent?
Diligent veröffentlicht seine Preise nicht öffentlich. Sie müssen sich direkt an das Vertriebsteam wenden, um ein individuelles Angebot zu erhalten, das auf die spezifischen Anforderungen und die Größe Ihres Unternehmens zugeschnitten ist.
Was gibt es Neues?
In ihrem aktuellen Blogbeitrag hat das Diligent-Team die neuesten Updates vorgestellt:
- Neue standardisierte Vorlage für Protokolle (mit intelligenten Standardeinstellungen)
- Möglichkeit, Protokolle zwischen „Entwurf“ und „In Überprüfung“ zu verschieben
- Administratoren können unternehmensweite Smart Book Builder-Vorlagen hochladen
- Verbesserter Präsentationsmodus, verbesserte Navigation im Datenraum
- Mehr als 80 neue Ressourcen wurden zur Bildungs- und Vorlagenbibliothek hinzugefügt
- Ein-Klick-SSO-Link zur Diligent Academy aus der Boards-Oberfläche heraus
Alternativen zu Diligent
Wichtige Erkenntnisse
- Diligent Boards ist eine Plattform für die Verwaltung von Verwaltungsräten, die Governance-Aufgaben wie die Erstellung von Board Books und Protokollen automatisiert.
- Die Software wurde für große Unternehmen, börsennotierte Unternehmen sowie andere Unternehmen in stark regulierten Branchen entwickelt.
- Zu den wichtigsten Funktionen gehören KI-basierte Meeting-Tools und Governance-Intelligence wie Vergütungsbenchmarking.
- Die Preise von Diligent sind nicht öffentlich gelistet. Um ein direktes Angebot zu erhalten, müssen Sie sich an das Vertriebsteam wenden.
