Diligent

Produktübersicht

Diligent Boards ist eine moderne Governance-Software, die von der Diligent Corporation, einem führenden GRC-SaaS-Anbieter (Governance, Risk & Compliance), gegründet im Jahr 2001, betrieben wird. Diligent unterstützt über 700.000 Vorstandsmitglieder aus mehr als 23.000 Unternehmen bei der Verwaltung von Risiken, Compliance und ESC-Prüfabteilungen.

Vorstandsmitglieder vertrauen auf Diligent aufgrund seiner Sicherheitsmaßnahmen und des zuverlässigen Kundensupports. Die Diligent Boards Lösung hilft Direktoren, Gruppensitzungen zu planen, neue Mitglieder einzuarbeiten, Ziele zu verfolgen und sofortigen Zugriff auf vertrauliche Dateien zu erhalten.

Das Diligent-Team bietet zudem regelmäßige Webinare und Präsenzseminare an, um Kunden über neue Produktaktualisierungen und Funktionen zu informieren. Die Diligent Boards Lösung erfüllt die Anforderungen von Unternehmen in den Branchen Finanzen, Regierung, Gesundheitswesen, gemeinnützige Organisationen, Recht, Bildung, Energie und vielen weiteren Sektoren.

Hauptvorteile von Diligent Boards

Vorstandsmitglieder entscheiden sich für Diligent Corporation aufgrund der folgenden Vorteile:

Ein nahtloses Portal für moderne Governance

Das Diligent Boards-Archiv der Organisation, die D&O-Fragebogen-Tools und weitere Funktionen ermöglichen es Ihnen:

• Agenden zu erstellen und zu teilen
• Online-Meetings zu organisieren
• Dateien in verschiedenen Formaten hochzuladen
• Sofortige digitale Signaturen zu setzen
• Sichere Nachrichten zu versenden
• Umfragen zu erstellen und remote über kleinere Entscheidungen abzustimmen
• Vertrauliche Materialien für Vorstandssitzungen zu teilen
• Digitale Board-Books zu verteilen
• Vorstandspräsentationen zu erstellen
• Administratoren zuzuweisen und neue Mitglieder in das Board aufzunehmen

Diligent Boards ermöglicht es Ihnen, interne Kontrollprozesse nachzuverfolgen, Protokolle zu sammeln, Dateien mit Agenden zu verknüpfen, auf frühere Meetings zuzugreifen und vieles mehr.

Nach der Implementierung der Plattform können Sie die Governance-Aufgaben der Organisation schneller erledigen. Diligent-Kunden berichten, dass sie besser zusammenarbeiten, wenn alle in einem sicheren Bereich arbeiten.

Intuitives Design

Diligent-Nutzer schätzen die benutzerfreundliche Oberfläche der Plattform, die moderne Governance so reibungslos wie möglich gestaltet. Die Diligent Boards-Plattform verfügt über ein Einseiten-Dashboard, auf dem die wichtigsten Funktionen in erweiterbaren Menüs angezeigt werden.

Ein zentraler Arbeitsbereich in einer navy-blauen Farbpalette hilft Ihnen, Agenden zu verwalten und optimierte Abstimmungstools und Dokumente zu finden. Zudem erleichtern farblich gekennzeichnete Aktionsschaltflächen und die Drag-and-Drop-Funktion das Teilen und Hochladen von Dateien. Einige Nutzer würden sich jedoch wünschen, dass Diligent einen Desktop-Dokumentenbetrachter ähnlich dem auf iPads zur Verfügung stellt.

Nichtsdestotrotz hilft eine benutzerfreundliche Oberfläche den Teams, sich viel schneller an Diligent zu gewöhnen, was die Schulungskosten senkt.

Weltklasse-Sicherheit

Sie können sicher sein, dass Vorstandssitzungen und vertrauliche Dateien durch die Sicherheitsfunktionen von Diligent zum Informationsmanagement geschützt bleiben:

• Zugriffseinstellungen und Benutzerberechtigungen
• 256-Bit-Datenverschlüsselung
• Rund-um-die-Uhr-Schwachstellenüberwachung

Diligent-Kunden sagen, dass sie während der Nutzung der Plattform völlige Seelenruhe haben.

Plattformübergreifende Kompatibilität

Diligent ist mit iOS, Android, Windows und Mac-Betriebssystemen kompatibel. Es ermöglicht Vorstandsmitgliedern und Administratoren, unterwegs in Verbindung zu bleiben und rund um die Uhr auf Geschäftsinformationen zuzugreifen. Sie können Diligent über Desktop, mobile Browser sowie Android- und iOS-Anwendungen nutzen.

Gleichzeitig sagen einige Kunden, dass Diligent eine gute Internetverbindung benötigt, um unterwegs reibungslos zu funktionieren.

Zuverlässiger Kundenservice

Sie können jederzeit den Kundenservice von Diligent Boards erreichen. Diligent-Nutzer schätzen die vielen Kommunikationskanäle, den kundenorientierten Ansatz und die Verfügbarkeit rund um die Uhr. Sie können das Support-Team über folgende Kanäle erreichen:

• E-Mail
• Online-Chat
• Telefon in den USA, EMEA und APAC

Hauptfunktionen

Diligent Boards ist am besten für

• Echtzeit-Kommunikation. Mit der Hilfe von Diligent Boards können sowohl Direktoren als auch Führungskräfte effizient mit Kollegen und Partnern kommunizieren und Berichte erstellen sowie Ausschüsse schneller und einfacher bilden.
• Schneller Dokumentenzugriff. Diligent Board Books ermöglichen den Echtzeit-Zugriff auf Dokumente und Kalender von stationären und mobilen Geräten, was sie ideal für die Arbeit unterwegs macht.
• Reibungslose Inhaltsverwaltung. Diligent Board dient auch als praktische Plattform für das Dokumentenmanagement, um Meeting-Dokumente zu erstellen und zu verteilen sowie an Dokumenten zusammenzuarbeiten. Es ist sowohl als Cloud-basierte Software als auch als On-Premise-Lösung verfügbar.

Hauptfunktionen des Diligent Boards:

• Analyse-Tools
• Virtueller Raum für die sichere Datenspeicherung
• Anpassung der Berechtigungen
• Anmerkungen zu Dokumenten
• Verwaltung von Meetings und Dokumenten
• Fragebögen und Abstimmungstools
• Bequeme Suche durch Ressourcen und Archive

Eine einzigartige Funktion, die erwähnt werden sollte, sind die Diligent Board Books – ein Tool, das die einfache Erstellung und Verteilung von Materialien für die Vorstandsarbeit ermöglicht.

FAQ

Kann ich einen sofortigen Videoanruf aus dem Diligent Board-Portal starten?

Nein, Diligent stellt kein eigenes Video-Konferenz-Tool zur Verfügung, aber es integriert sich mit MS Teams und Webex, die sofortige Videoanrufe innerhalb der Software ermöglichen.

Bietet die Diligent-Board-Software 24/7-Support an?

Ja, Sie können das Diligent Support-Team jederzeit per E-Mail, Online-Chat oder Telefon erreichen.

Wie greife ich auf das Diligent Board Book zu?

Alle Dokumente aus dem Board Book sind in einem speziellen Tab innerhalb des Diligent Board-Portals verfügbar. Sie können sie ganz einfach herunterladen und ausdrucken.

Diligent Alternativen

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2.

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