Reseña de Diligent
El software Diligent es la herramienta de gestión de juntas directivas ideal para las grandes organizaciones que necesitan llevar un control de todos los materiales de la junta. Ofrece un conjunto sólido de herramientas de gestión de reuniones de juntas directivas, intercambio de documentos y todo lo que las empresas necesitan para estar al día en materia de gobierno corporativo.
La aplicación Diligent es un almacenamiento de datos seguro en el que confían más de 25 000 clientes en todo el mundo. Se diseñó para que las reuniones de la junta directiva se desarrollen con mayor fluidez, desde la elaboración de un orden del día en muy poco tiempo hasta la toma de notas y actas de forma totalmente segura.
Las reseñas de Diligent en Capterra, G2 y Software Advice destacan que la plataforma es fácil e intuitiva, e incluso los usuarios sin conocimientos técnicos pueden navegar por ella fácilmente sin necesidad de formación previa y colaborar de inmediato. Como parte de la familia Diligent One, este software para juntas directivas también funciona muy bien con las herramientas de gobernanza, riesgo y cumplimiento (GRC), por lo que se obtiene una visión muy clara del rendimiento general de la organización.
Esta descripción general contiene todo lo que necesita saber sobre Diligent, sus características principales, ventajas e inconvenientes, alternativas y mucho más. Siga leyendo para descubrir si este es el software adecuado para los miembros del consejo de administración de su organización.
Contactos
Pros and Cons
Diligent Boards proporciona cifrado de nivel bancario combinado con análisis de riesgos basado en IA para proteger materiales confidenciales. También identifica automáticamente posibles señales de alerta legales.
Las funciones de IA de la plataforma pueden ahorrar hasta un 80 % del tiempo de preparación de las reuniones. El sistema puede crear automáticamente libros de juntas y generar actas. También genera información útil a partir de materiales densos.
Diligent funciona a la perfección con Microsoft 365, Google Docs, DocuSign y fuentes de datos financieros. Ofrece informes listos para la junta directiva con información sobre gobernanza basada en IA.
Las amplias funciones y el enfoque empresarial conllevan un precio elevado que puede suponer un reto para las organizaciones más pequeñas o con presupuestos limitados.
Las organizaciones más grandes pueden encontrar que el proceso de configuración requiere una inversión significativa de recursos de TI y tiempo en comparación con soluciones de portal para juntas directivas más sencillas.
Algunos equipos pueden encontrar abrumadoras las amplias capacidades de IA de la plataforma si solo necesitan funciones básicas para las reuniones de la junta directiva sin automatización avanzada.
Precios de Diligent Boards
Discover everything you need to know about board portals
Características principales
- Elaboración y distribución de agendas
- Votación electrónica y resoluciones
- Integración con el calendario y programación
- Generación inteligente de actas con precisión de un solo clic
- Escáner inteligente de riesgos para identificar señales de alerta legales
- Repositorio seguro de documentos
- Control de versiones y registros de auditoría
- Búsqueda y filtrado avanzados
- Configuración granular de permisos
- Smart Book Builder para la creación automática de libros de juntas
- Anotaciones y marcas seguras
- Hilos de discusión y comentarios
- Asignación y seguimiento de tareas
- Notificaciones en tiempo real
- Transmisión en directo dentro de la plataforma
- Cifrado de nivel bancario
- Certificación SOC 2 e ISO 27001
- Autenticación multifactorial
- Registros de auditoría completos
- Permisos de acceso granulares
- Comparativa de remuneraciones de ejecutivos
- Seguimiento de información sobre apoderados y accionistas
- Recursos formativos y educativos para el consejo de administración
- Integraciones fluidas con terceros
- Información sobre preparación inteligente
Ideal para
- Empresas de la lista Fortune 500
- Empresas globales y organizaciones sin ánimo de lucro
- Instituciones financieras y sistemas de salud
- Empresas públicas
- Juntas directivas Directores que necesitan asistencia de IA
- Comités de auditoría y riesgos que necesitan un seguimiento automatizado
- Equipos de liderazgo ejecutivo que buscan eficiencia
- Consejos consultivos con necesidades de información complejas
- Secretarios corporativos que automatizan la preparación de reuniones
- Presidentes de juntas directivas que necesitan información sintetizada
- Asesores jurídicos que requieren identificación de riesgos
- Administradores que gestionan múltiples comités
- Compilación y distribución de libros de juntas directivas impulsada por IA
- Levantamiento automatizado de actas y seguimiento de medidas a tomar
- Intercambio seguro de archivos confidenciales con análisis de riesgos
- Comparativa de la remuneración de los ejecutivos y la gobernanza
FAQ
¿Diligent Boards admite el voto electrónico?
Sí, el portal Diligent incluye funciones seguras de votación electrónica que permiten a los consejos de administración realizar votaciones y resoluciones formales, con un registro de auditoría completo y los documentos de cumplimiento necesarios.
¿Qué integraciones ofrece Diligent Boards?
Diligent se integra con aplicaciones de Microsoft 365 como Outlook y Teams, y puede conectarle a Zoom para realizar videoconferencias. También se integra perfectamente con el resto de la plataforma Diligent One.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
Depende del tamaño de su organización y de su complejidad. Tal y como se indica en las condiciones del producto, la implementación puede tardar entre unas semanas y un par de meses si se trata de una implementación empresarial con muchos requisitos de personalización.
¿Qué certificaciones de seguridad mantiene Diligent?
Diligent cuenta con las certificaciones SOC 1, SOC 2 y SOC 3, así como con las certificaciones ISO 27001, ISO 27017 e ISO 27018, todas ellas normas de seguridad de máximo nivel para empresas de nivel empresarial.
¿Qué funciones de IA ofrece Diligent Boards?
Las funciones clave de IA incluyen Smart Book Builder, que automatiza la creación de libros de juntas directivas; Smart Risk Scanner, que señala cualquier posible problema legal; Smart Minutes Generation y Smart Prep Insights, que proporcionan a los directores una lista de preguntas y citas específicas.
¿Cuánto cuesta Diligent?
Diligent no divulga públicamente sus precios. Debe ponerse en contacto directamente con su equipo de ventas para obtener un presupuesto personalizado basado en las necesidades y el tamaño específicos de su organización.
¿Qué hay de nuevo?
En su reciente blog, el equipo de Diligent destacó sus últimas actualizaciones:
- Nueva plantilla de actas estandarizada (con valores predeterminados inteligentes)
- Posibilidad de mover las actas entre «borrador» y «en revisión»
- Los administradores pueden cargar plantillas de Smart Book Builder para toda la organización
- Modo Presentador mejorado, navegación mejorada por la sala de datos
- Más de 80 nuevos recursos añadidos a la biblioteca de formación y plantillas
- Enlace SSO con un solo clic a Diligent Academy desde la interfaz de Boards
Alternativas a Diligent
Puntos clave
- Diligent Boards es una plataforma de gestión de juntas directivas que automatiza tareas de gobernanza como la creación de libros de juntas y la generación de actas.
- El software está diseñado para grandes empresas, empresas públicas y otras empresas de sectores altamente regulados.
- Entre sus características principales se incluyen herramientas de reunión con IA e inteligencia de gobernanza, como la comparación de remuneraciones.
- Los precios de Diligent no se publican y es necesario ponerse en contacto con su equipo de ventas para obtener un presupuesto directo.
