Avis sur Diligent
Le logiciel Diligent est l’outil de gestion de conseil d’administration incontournable pour les grandes organisations qui doivent garder une trace de tous les documents du conseil. Il fournit un ensemble d’outils de gestion des réunions du conseil d’administration, de partage de documents et tout ce dont les entreprises ont besoin pour être à la pointe de la gouvernance d’entreprise.
L’application Diligent est un espace de stockage de données sécurisé auquel font confiance plus de 25 000 clients à travers le monde. Elle a été conçue pour faciliter le déroulement des réunions du conseil d’administration, de la création rapide d’un ordre du jour à la prise de notes et la rédaction de procès-verbaux en toute sécurité.
Les avis sur Diligent publiés sur Capterra, G2 et Software Advice soulignent que la plateforme est simple et intuitive, et que même les utilisateurs non initiés à la technologie peuvent facilement la prendre en main sans formation préalable et collaborer immédiatement. Faisant partie de la famille Diligent One, ce logiciel pour conseils d’administration s’intègre également parfaitement aux outils de gouvernance, de gestion des risques et de conformité (GRC), vous offrant ainsi une vision claire de la situation globale de votre organisation.
Cette présentation contient tout ce que vous devez savoir sur Diligent, ses principales fonctionnalités, ses avantages et ses inconvénients, ses alternatives, et bien plus encore. Poursuivez votre lecture pour découvrir si ce logiciel est adapté aux membres du conseil d’administration de votre organisation.
Contacts
Pros and Cons
Diligent Boards offre un cryptage de niveau bancaire associé à une analyse des risques basée sur l’IA afin de protéger les documents sensibles. Il identifie également automatiquement les éventuels problèmes juridiques.
Les fonctionnalités d’IA de la plateforme permettent de gagner jusqu’à 80 % du temps de préparation des réunions. Le système peut créer automatiquement des cahiers de réunion et générer des comptes rendus. Il tire également des enseignements exploitables à partir de documents complexes.
Diligent fonctionne parfaitement avec Microsoft 365, Google Docs, DocuSign et les sources de données financières. Il propose des rapports prêts à être présentés au conseil d’administration, accompagnés d’informations sur la gouvernance générées par l’IA.
Les fonctionnalités étendues et l’orientation entreprise s’accompagnent d’un prix élevé qui peut être difficile à assumer pour les petites organisations ou les budgets limités.
Les grandes organisations peuvent trouver que le processus de configuration nécessite des ressources informatiques et un investissement en temps importants par rapport à des solutions de portail pour conseils d’administration plus simples.
Certaines équipes peuvent trouver les capacités étendues de l’IA de la plateforme trop importantes si elles n’ont besoin que des fonctionnalités de base pour les réunions du conseil d’administration, sans automatisation avancée.
Tarifs Diligent Boards
Discover everything you need to know about board portals
Caractéristiques principales
- Élaboration et distribution de l’ordre du jour
- Vote électronique et résolutions
- Intégration du calendrier et planification
- Génération intelligente de procès-verbaux avec une précision en un clic
- Scanner intelligent des risques pour identifier les alertes juridiques
- Référentiel de documents sécurisé
- Contrôle des versions et pistes d’audit
- Recherche avancée et filtrage
- Paramètres d’autorisation granulaires
- Smart Book Builder pour la création automatique de livres de bord
- Annotations et marquages sécurisés
- Fils de discussion et commentaires
- Attribution et suivi des tâches
- Notifications en temps réel
- Diffusion en direct sur la plateforme
- Cryptage de niveau bancaire
- Certification SOC 2 et ISO 27001
- Authentification multifactorielle
- Pistes d’audit complètes
- Autorisations d’accès granulaires
- Comparaison des rémunérations des dirigeants
- Suivi des informations sur les procurations et les actionnaires
- Formation du conseil d’administration et ressources pédagogiques
- Intégrations tierces transparentes
- Informations sur la préparation intelligente
Idéal pour
- Entreprises du classement Fortune 500
- Entreprises internationales et organisations à but non lucratif
- Institutions financières et systèmes de santé
- Entreprises publiques
- Conseils d’administration Administrateurs ayant besoin d’une assistance IA
- Comités d’audit et des risques ayant besoin d’un suivi automatisé
- Équipes de direction à la recherche d’efficacité
- Comités consultatifs ayant des besoins complexes en matière d’information
- Secrétaires généraux automatisant la préparation des réunions
- Présidents de conseil d’administration ayant besoin d’informations synthétiques
- Les directeurs juridiques qui ont besoin d’identifier les risques
- Administrateurs gérant plusieurs comités
- Compilation et distribution de documents du conseil d’administration à l’aide de l’IA
- Rédaction automatisée des procès-verbaux et suivi des mesures à prendre
- Partage sécurisé de fichiers sensibles avec analyse des risques
- Rémunération des dirigeants et analyse comparative de la gouvernance
FAQ
Diligent Boards prend-il en charge le vote électronique?
Oui, le portail Diligent comprend des fonctionnalités de vote électronique sécurisées qui permettent aux conseils d’administration de procéder à des votes et à des résolutions formels, avec une piste d’audit complète et les documents de conformité dont vous avez besoin.
Quelles intégrations Diligent Boards propose-t-il?
Diligent s’intègre aux applications Microsoft 365 telles qu’Outlook et Teams, et peut vous connecter à Zoom pour des réunions vidéo. Il s’intègre également parfaitement au reste de la plateforme Diligent One.
Combien de temps prend la mise en œuvre?
Cela varie en fonction de la taille de votre organisation et de sa complexité. Comme indiqué dans les conditions d’utilisation du produit, la mise en œuvre peut prendre de quelques semaines à plusieurs mois si vous disposez d’un déploiement d’entreprise avec de nombreuses exigences de personnalisation.
Quelles sont les certifications de sécurité détenues par Diligent?
Diligent détient les certifications SOC 1, SOC 2 et SOC 3, ainsi que les certifications ISO 27001, ISO 27017 et ISO 27018, qui sont toutes des normes de sécurité de haut niveau pour les entreprises.
Quelles sont les fonctionnalités d’IA offertes par Diligent Boards?
Les principales fonctionnalités d’IA comprennent le Smart Book Builder, qui automatise la création de livres de conseil d’administration, le Smart Risk Scanner, qui signale tout problème juridique potentiel, la génération de Smart Minutes et Smart Prep Insights, qui fournit aux administrateurs une liste de questions et de citations pertinentes.
Combien coûte Diligent ?
Diligent ne divulgue pas publiquement ses tarifs. Vous devez contacter directement son équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé en fonction des besoins et de la taille de votre organisation.
Quoi de neuf
Dans son dernier blog, l’équipe Diligent a mis en avant ses dernières mises à jour:
- Nouveau modèle de procès-verbal standardisé (avec des paramètres par défaut intelligents)
- Possibilité de déplacer les procès-verbaux entre les statuts « brouillon » et « en cours de révision »
- Les administrateurs peuvent télécharger des modèles Smart Book Builder à l’échelle de l’organisation
- Mode Présentateur amélioré, navigation dans la salle de données optimisée
- Plus de 80 nouvelles ressources ajoutées à la bibliothèque Éducation et modèles
- Lien SSO en un clic vers Diligent Academy depuis l’interface Boards
Alternatives à Diligent
Points clés à retenir
- Diligent Boards est une plateforme de gestion de conseil d’administration qui automatise les tâches de gouvernance telles que la création de livres de conseil et la génération de procès-verbaux.
- Le logiciel est conçu pour les grandes entreprises, les sociétés cotées en bourse, ainsi que d’autres entreprises dans des secteurs hautement réglementés.
- Ses principales fonctionnalités comprennent des outils de réunion basés sur l’IA et des informations sur la gouvernance, telles que l’analyse comparative des rémunérations.
- Les tarifs de Diligent ne sont pas publiés et vous devez contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis direct.
