Aperçu du produit
Diligent Boards est un logiciel de gouvernance moderne développé par Diligent Corporation, un fournisseur leader de solutions GRC SaaS, fondé en 2001. Diligent aide plus de 700 000 membres de conseils d’administration issus de plus de 23 000 entreprises à gérer les risques, la conformité et les audits ESC.
Les membres des conseils font confiance à Diligent en raison de ses mesures de sécurité avancées et de son support client fiable. La solution Diligent Boards permet aux directeurs de planifier des sessions de groupe, intégrer de nouveaux membres, suivre les objectifs et accéder immédiatement aux fichiers sensibles.
Les équipes de Diligent proposent également des webinaires et des séminaires en présentiel pour informer les clients des mises à jour et nouvelles fonctionnalités du produit. Diligent Boards répond aux besoins des entreprises de divers secteurs, notamment finance, gouvernement, santé, associations, droit, éducation, énergie et bien d’autres.
Principaux avantages de Diligent
Un portail fluide pour une gouvernance moderne
Le référentiel d’organisation, les outils de questionnaire D&O et d’autres fonctionnalités de Diligent Boards permettent de :
- créer et partager des ordres du jour
- organiser des réunions en ligne
- téléverser des fichiers dans de nombreux formats
- signer instantanément des documents de manière numérique
- utiliser une messagerie sécurisée
- créer des sondages et voter à distance sur des décisions mineures
- partager des documents confidentiels pour les réunions du conseil
- distribuer des documents numériques aux membres du conseil
- présenter des exposés lors des réunions du conseil
- attribuer des rôles administratifs et ajouter de nouveaux membres
Avec Diligent Boards, vous pouvez également suivre les processus de contrôle interne, collecter les procès-verbaux du conseil, lier des fichiers aux ordres du jour, consulter les réunions passées, etc.
Après le déploiement de la plateforme, les tâches de gouvernance deviennent plus rapides et les clients de Diligent indiquent qu’ils collaborent plus efficacement dans un environnement sécurisé unique.
Design intuitif
Les utilisateurs de Diligent apprécient l’interface intuitive qui facilite la gouvernance moderne. La plateforme Diligent Boards propose un tableau de bord unique, où les principales fonctionnalités sont accessibles via des menus déroulants.
Un espace de travail central, au design bleu marine, permet aux utilisateurs de gérer les ordres du jour, d’accéder aux outils de vote et aux documents. De plus, les boutons d’action en couleur et la fonction glisser-déposer facilitent le partage et le téléversement des fichiers.
Cependant, certains utilisateurs souhaiteraient que Diligent propose un visualiseur de documents sur ordinateur, similaire à celui disponible sur iPad.
Néanmoins, l’interface conviviale permet aux équipes de s’adapter rapidement à Diligent, réduisant ainsi les coûts de formation.
Sécurité de niveau international
Vous pouvez être sûr que vos réunions du conseil et fichiers sensibles resteront protégés grâce aux fonctionnalités de gestion de la sécurité de Diligent :
- paramètres d’accès et permissions utilisateur
- chiffrement des données en 256 bits
- surveillance continue des vulnérabilités
Les clients de Diligent déclarent avoir une totale tranquillité d’esprit en utilisant la plateforme.
Compatibilité multiplateforme
Diligent est compatible avec les systèmes d’exploitation iOS, Android, Windows et Mac. Il permet aux directeurs et administrateurs de conseil de se connecter en déplacement et de rester informés des processus commerciaux 24h/24. Vous pouvez accéder à Diligent via ordinateur, navigateurs mobiles et applications Android/iOS.
Toutefois, certains clients signalent que Diligent nécessite une bonne connexion Internet pour fonctionner de manière fluide en déplacement.
Support client fiable
Vous pouvez contacter le support client de Diligent Boards à tout moment. Les utilisateurs de Diligent apprécient la diversité des canaux de communication, l’approche orientée client et la disponibilité 24h/24 et 7j/7.
Vous pouvez joindre l’équipe d’assistance via :
- chat en ligne
- téléphone (États-Unis, EMEA et APAC)
Tarification d’Diligent Boards
Principales fonctionnalités
- Gestion de l’agenda
- Préparation des réunions
- Gestion du calendrier
- Planification et programmation
- Recherche des réunions passées
- Gestion des documents de réunion
- Gestion des rappels
- Organisation des votes
- Possibilité d’ajouter des commentaires aux documents
- Gestion des points d’action après la réunion
- Modèles de documents
- Personnalisation de la marque
- Signature électronique
- Chat privé
- Chat en temps réel
- Nombre de langues prises en charge – 7
- Chiffrement des données sensibles
- Protocole de sécurité pour toutes les pages
- Authentification multifactorielle
- Gestion des autorisations
Diligent est idéal pour
- Communication en temps réel: Grâce à Diligent Boards, les directeurs et les cadres peuvent communiquer efficacement avec leurs collègues et partenaires, créer des rapports et former des comités plus facilement et rapidement.
- Accès rapide aux documents: Les board books de Diligent offrent un accès en temps réel aux documents et aux calendriers depuis des appareils fixes et portables, ce qui les rend parfaitement adaptés au travail en déplacement.
- Gestion fluide du contenu: Diligent Boards sert également de plateforme de gestion de contenu pratique pour la création et la diffusion de documents de réunion, ainsi que pour la collaboration documentaire. Il est disponible sous forme de logiciel cloud et de solution sur site.
Les principales fonctionnalités du portail Diligent sont les suivantes :
- outils d’analyse
- salle virtuelle pour le stockage sécurisé des données
- personnalisation des permissions
- annotations sur les documents
- gestion des réunions et des documents
- outils de questionnaires et de vote
- recherche pratique dans les ressources et les archives
Une fonctionnalité unique à mentionner est Diligent Board Books, un outil qui permet de créer et de distribuer facilement les documents nécessaires aux réunions du conseil.
FAQ
Puis-je lancer un appel vidéo instantané depuis le portail Diligent Boards ?
Non, Diligent ne propose pas d’outil de visioconférence dédié, mais il s’intègre avec MS Teams et Webex, qui permettent d’effectuer des appels vidéo instantanés au sein du logiciel.
Le logiciel Diligent Boards offre-t-il un support 24h/24 et 7j/7 ?
Oui, vous pouvez contacter l’équipe de support Diligent à tout moment par e-mail, chat en ligne ou téléphone.
Comment accéder à Diligent Board Book ?
Tous les documents du board book sont disponibles dans un onglet spécial du portail Diligent Boards. Vous pouvez facilement les télécharger et les imprimer.
