Avis sur DiliTrust
DiliTrust est une plateforme de gouvernance et de LegalTech qui centralise les activités juridiques et corporatives en un seul endroit sécurisé. Elle offre une plateforme entièrement intégrée, conçue pour soutenir les opérations de gouvernance d’entreprise et autonomiser les équipes juridiques internes. La suite comprend cinq modules : DiliTrust Board Portal, Contract Management, Entity Management, Matter Management et Dataroom. Ces outils centralisent la gestion des entités et assurent une gestion sécurisée des contrats tout au long de leur cycle de vie.
En regroupant toutes les solutions au sein d’un écosystème connecté, DiliTrust rationalise les opérations juridiques, la préparation des ordres du jour et le partage de documents. Cela permet d’organiser des réunions du conseil d’administration en toute sécurité et facilite la prise de décisions stratégiques. De plus, la plateforme offre un parcours sécurisé et rationalisé aux responsables juridiques et aux dirigeants. Grâce à son interface intuitive, à sa prise en charge multilingue et à ses outils permettant de gérer efficacement les informations sensibles, la plateforme aide les organisations à garder le contrôle tout en facilitant la prise de décisions commerciales.
Le logiciel DiliTrust Governance Suite est utilisé dans divers secteurs tels que le capital-investissement, l’industrie pharmaceutique, l’immobilier et l’énergie. Ses fonctionnalités viennent en aide aux secrétaires généraux, aux membres de conseils d’administration, aux équipes juridiques, aux gestionnaires de contrats, aux services de conformité et aux groupes de gouvernance liés à la DORA qui recherchent une plateforme de gouvernance connectée, sécurisée et moderne.
Contacts
Pros and Cons
Toutes les données de l’entreprise sont regroupées en un seul endroit, ce qui est idéal pour les organisations ayant plusieurs succursales dans différents pays.
L’organisation des réunions du conseil d’administration et la gestion des contrats sont sécurisées et efficaces, grâce à une interface claire et professionnelle.
Gestion des contrats intuitive et facile à utiliser, avec un service client efficace et des processus automatisés de signature de documents.
Les erreurs occasionnelles rendent les flux de travail quotidiens plus difficiles à gérer.
Certaines fonctionnalités du portail DiliTrust ne sont pas immédiatement intuitives, et la personnalisation du tableau de bord pourrait être améliorée.
Les flux contractuels sont parfois retardés et la reconnaissance des valeurs par l’IA peut être imprécise.
Tarifs de la suite DiliTrust Governance
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Caractéristiques principales
- Fonctionnalités de l’agenda
- Votes et sondages
- Fonctionnalités de création de comptes rendus de réunion basées sur l’IA
- Analyse post-réunion
- Gestion des signatures
- Contrôle de version
- Étiquettes personnalisables
- Extraction de métadonnées
- Piste d’audit
- Fonctionnalités d’analyse et de reporting du conseil d’administration
- Intégrations (par exemple, G Suite, Office 365, systèmes CRM)
- Notifications personnalisées intégrées à la messagerie électronique
- Annotations
- Technologies multilingues d’IA et d’OCR
- Application mobile pour iOS et Android
- Chiffrement des données statiques et en transit
- Authentification à deux facteurs
- Contrôle d’accès et autorisations
- Filigranes personnalisables
- Certifications ISO 27001, 27701 et SOC 2
Idéal pour
- Immobilier
- Industrie pharmaceutique
- Capital-investissement
- Énergie
- Conseil d’administration
- Comités
- Comité exécutif
- Équipes de direction
- Membres du conseil d’administration et directeurs
- Secrétaires généraux
- Professionnels des opérations juridiques et de la gestion des contrats
- Responsables de la conformité
- Gestion des réunions du conseil d’administration et des comités
- Stockage centralisé des documents et des données juridiques
- Collaboration entre les membres du conseil d’administration, les dirigeants et les équipes juridiques
- Suivi de la conformité et rapports de gouvernance
FAQ
DiliTrust prend-il en charge la création automatisée de rapports destinés au conseil d’administration?
Oui. La plateforme comprend des outils d’analyse et de reporting qui permettent aux conseils d’administration de suivre l’activité des réunions, les votes et les indicateurs clés, facilitant ainsi la prise de décision fondée sur les données.
Puis-je créer et partager des dossiers de conseil d’administration en toute sécurité?
Oui. DiliTrust permet aux utilisateurs de préparer, d’organiser et de partager des dossiers du conseil d’administration en toute sécurité grâce à son portail Board Portal, qui offre un contrôle d’accès et un stockage crypté des documents.
DiliTrust comprend-il des outils de planification d’agenda?
Oui. Les conseils d’administration peuvent établir des ordres du jour de manière collaborative, proposer des sujets à l’avance et gérer efficacement le déroulement des réunions à l’aide du portail du conseil d’administration.
Comment DiliTrust gère-t-il les évaluations du conseil d’administration?
DiliTrust ne propose pas d’outil dédié à l’évaluation du conseil d’administration dans le cadre de son produit standard sur son site officiel. La plateforme se concentre sur la gouvernance, la gestion des documents, le reporting et l’analyse, qui aident les conseils d’administration à examiner les activités et les résultats, mais les workflows formels d’évaluation du conseil d’administration (tels que les enquêtes de performance structurées ou les tableaux de bord) ne sont pas répertoriés comme des fonctionnalités intégrées.
DiliTrust est-il adapté aux secteurs réglementés?
Oui. La plateforme offre des fonctionnalités de sécurité robustes, notamment l’authentification à deux facteurs, le chiffrement des données, le contrôle d’accès et la conformité aux normes ISO 27001, 27701 et SOC 2.
Quoi de neuf
- Élargissement du champ d’activité juridique grâce à l’acquisition de doeLEGAL
- Connexion avec des fournisseurs externes d’IA
- Assistant IA « Lini » pour les flux de travail juridiques
- Renforcement de l’offre CLM avec l’acquisition de PACTA
Alternatives à DiliTrust Governance Suite
Par rapport à Ideals Board et Diligent, DiliTrust offre un écosystème de gouvernance et juridique plus large pour les équipes juridiques et d’entreprise. Cependant, il peut fournir moins d’outils et d’intégrations spécifiques aux réunions que les portails dédiés aux conseils d’administration.
Points clés à retenir
- DiliTrust est une plateforme entièrement intégrée conçue pour centraliser les activités juridiques et de gouvernance du conseil d’administration au sein d’un environnement unique et sécurisé, prenant en charge les modules Board Portal, Contract, Entity, Matter Management et Dataroom.
- La suite rationalise les opérations du service juridique et les flux de travail du conseil d’administration grâce à la planification des ordres du jour, aux comptes rendus de réunion générés par l’IA, à la gestion sécurisée des documents et aux signatures électroniques intégrées.
- En donnant plus de moyens aux équipes juridiques des entreprises, DiliTrust améliore la convivialité, centralise les données et automatise les processus pour les secrétaires généraux, les membres du conseil d’administration et les professionnels des opérations juridiques.
- Des mesures de sécurité et de conformité rigoureuses, notamment le chiffrement AES-256, l’authentification à deux facteurs, le contrôle d’accès et les certifications ISO/SOC, le rendent adapté aux secteurs réglementés.
- Comparé à des alternatives telles qu’Ideals Board et Diligent, DiliTrust offre un écosystème de gouvernance et juridique plus large, même s’il propose moins d’outils dédiés aux réunions du conseil d’administration et d’intégrations.
