Azeus Convene

Produktübersicht

Azeus Convene ist eine kostengünstige Board-Management-Software, die von Azeus Convene Limited im Jahr 1991 entwickelt wurde. Das Unternehmen hilft Vorstandsmitgliedern, in einer sicheren Umgebung zusammenzuarbeiten, ohne zwischen verschiedenen Apps wechseln zu müssen.

Azeus Convene ermöglicht es Vorstandsmitgliedern, remote Meetings zu organisieren, Agenden und Meeting-Protokolle zu verwalten und wichtige Dokumente zu teilen, wodurch Papier- und Druckkosten gespart werden. Dieses Board-Portal eignet sich sowohl für kleine als auch große Unternehmen, gemeinnützige Organisationen, Rechtsanwaltbüros und andere.

Hauptvorteile von Azeus Convene

Vorstandsmitglieder entscheiden sich für Azeus Convene aufgrund der folgenden Vorteile:

Nahtloses Meeting-Management

Azeus Convene hilft Unternehmen, schnellere Geschäftsentscheidungen zu treffen, dank der neuesten Technologien für Vorstandsräume:

• Board-Meetings per Videokonferenz. Keine zeitaufwändige Einrichtung erforderlich – Meetings in wenigen Klicks planen und abhalten.
• Agenda Builder. Erstellen und teilen Sie Agenden mit Anhängen in Ihren Abteilungen.
• Dokumentenfreigabe. Greifen Sie auf Dokumente zu und teilen Sie private Anmerkungen während der Gruppenmeetings.
• Intelligente Meetings. Laden Sie aktualisierte Meeting-Pakete herunter und nehmen Sie während der Videokonferenzen live Notizen.
• Meeting-Aufzeichnungen. Protokollieren Sie Ausschusssitzungen und teilen Sie die Meeting-Protokolle als PDF mit Ihren Teams.

Außerdem können Sie Dokumente remote signieren und über wichtige Geschäftsentscheidungen abstimmen, ohne Meetings einberufen zu müssen. Azeus Convene-Kunden sagen, dass das Board-Portal ihnen hilft, Zeit und Geld für Geschäftsprozesse zu sparen, da Teammitglieder viel schneller auf einer sicheren Plattform zusammenarbeiten.

Es ist auch wichtig zu erwähnen, dass Azeus Convene die Einhaltung rechtlicher Anforderungen für Meeting-Protokolle gewährleistet. Die Plattform ermöglicht die genaue und sichere Erfassung von Meeting-Diskussionen und -Entscheidungen, was den Organisationen hilft, ihren rechtlichen Verpflichtungen nachzukommen und eine ordnungsgemäße Dokumentation ihrer Vorstandssitzungen zu führen.

Sichere Geschäftskommunikation

Vorstandsmitglieder und Administratoren können sich völlig sicher sein, dass die Vorstands-Informationen geschützt sind, da Azeus Convene die höchsten Sicherheitsstandards erfüllt:

• ISO 27001, 27017, 27018 gewährleisten branchenführenden Software-, Informations- und Datenschutz.
• CMMI Level 5 sorgt für Best-in-Class-Qualität der Board-Management-Software.
• AICPA SOC – Das Unternehmen setzt zuverlässige Online-Sicherheitstechnologien ein, wie Single Sign-On (SSO), Zwei-Faktor-Authentifizierung und 256-Bit-Datenverschlüsselung.

Der intuitive Meeting-Prozess

Viele Azeus Convene-Nutzer heben die intuitive Oberfläche hervor, wenn sie die Vorteile dieser Plattform beschreiben. Sie verfügt über ein Einseiten-Dashboard, auf dem die wichtigsten Funktionen in Tabs auf der linken Seite des Bildschirms angeordnet sind.

Der Arbeitsbereich befindet sich in der Mitte und ermöglicht es, Dokumente zu überprüfen, Datenschutzkontrollen anzupassen, remote Meetings zu planen und vieles mehr. Darüber hinaus können Dateien im beliebten Format per Drag-and-Drop in den Boardraum hochgeladen werden. Die einfache Navigation ermöglicht es auch, frühere Meeting-Pakete schneller zu finden und Nutzer schnell einzuladen.

Der einzige Nachteil von Azeus Convene ist, dass einige Nutzer sagen, dass andere Softwareprodukte mehr Funktionen bieten. Abgesehen davon hat die Plattform keine negativen Punkte. Dennoch geben die Kunden zu, dass Azeus Convene alle ihre Bedürfnisse und Erwartungen erfüllt.

Live-Präsentations-Tools

Nutzer schätzen, dass Azeus Convene den Prozess von remote Board-Meetings problemlos gestaltet, sodass jeder seine Ideen teilen kann, ohne etwas zu verlieren.

So können viele Vorstandsmitglieder und Administratoren Meetings vorbereiten und Dokumente dank Seiten-Synchronisierung durchsehen. Darüber hinaus können Sie während der digitalen Meetings einen virtuellen Laserpointer verwenden und die Aufmerksamkeit aller auf wichtige Inhalte lenken.

Exzellenter Kundenservice

Der rund um die Uhr verfügbare Kundenservice von Azeus Convene arbeitet über Online-Chat, E-Mail und Telefon. Zudem bietet die Website einen umfassenden FAQ-Bereich, einen Blog und sehr informative Benutzerhandbücher.

Plattformübergreifendes Board-Management

Einer der größten Vorteile von Azeus Convene ist, dass Vorstandsmitglieder Gruppensitzungen auf einer Plattform durchführen können, unabhängig vom Gerät. Die Azeus Convene-Oberfläche passt sich allen Bildschirmauflösungen an, was das Benutzererlebnis reibungslos und zuverlässig macht. Sie können Board-Meetings auf Desktop- und Mobilgeräten durchführen, da das Tool Windows, Mac, iOS und Android unterstützt.

Hauptfunktionen

Erste Schritte

Wenn Sie interessiert sind, aber noch nicht 100% sicher bezüglich Azeus sind, können Sie eine Live-Demo anfordern. Einer der Spezialisten des Teams wird Ihnen eine kostenlose 30-minütige Einführung in die Plattform, ihre wichtigsten Funktionen und Ressourcen sowie die Möglichkeiten, wie sie Ihre Vorstandssitzungen und Governance effektiver gestalten kann, geben. Es ist auch eine 21-tägige kostenlose Testversion verfügbar.

Wenn Sie bereits abonniert haben und Hilfe bei der Nutzung benötigen, können Sie die verfügbaren Einführungsressourcen nutzen, darunter:

• Videobibliothek mit kostenlosen Tutorials
• Blog mit hilfreichen Inhalten
• Whitepapers, die detailliert erklären, wie man bestimmte Funktionen verwendet

Azeus Convene ist am besten für

Azeus Convene eignet sich hervorragend für die sichere Informationsweitergabe, Geschäftsentscheidungen, Präsentationen, Workshops, Vorlesungen und andere Veranstaltungen.

Digitale Meetings, private Anmerkungen, einfaches Drag-and-Drop, Meeting-Einladungen und andere Funktionen ermöglichen es Unternehmen, hohe Produktivität im Remote-Setting aufrechtzuerhalten.

Es ist besonders geeignet für Unternehmen, die während Pandemien Büroschließungen erleben. In Bezug auf Branchen können der Bildungssektor, Finanzen, Gesundheitswesen, Business-Software und andere von dieser vielseitigen Lösung profitieren.

FAQ

Bietet das Azeus Convene Board-Portal SaaS- oder On-Premise-Lösungen an?

Azeus Convene bietet sowohl SaaS- als auch On-Premise-Lösungen an.

Wie lange dauert die Implementierung der Azeus Convene Board-Management-Software?

Dies hängt von Ihrer Wahl des Hosting ab. SaaS-Installationen dauern in der Regel weniger als einen Tag, während On-Premise-Installationen bis zu 10 Arbeitstage in Anspruch nehmen können.

Wie kann man überprüfen, ob die Dokumente im Azeus Convene Board-Portal korrekt ausgefüllt wurden?

Sie können Last-Minute-Änderungen oder Bearbeitungen an jedem Dokument innerhalb von Azeus Convene vornehmen. Nutzen Sie dazu die Volltext-Suchfunktion. Geben Sie das Schlüsselwort oder den Namen des Dokuments, das überprüft werden muss, in die Suchleiste ein, und Convene findet es in Sekundenschnelle.