Azeus Convene Bewertung
Azeus Convene ist eine führende Board-Management-Software, die für Vorstände, Führungsteams und Ausschüsse entwickelt wurde. Diese Software für Vorstandssitzungen unterstützt Teams bei der Verwaltung des gesamten Sitzungsprozesses, von den Vorbereitungen vor der Sitzung über die Abstimmung bis hin zur Verteilung der Dokumente nach der Sitzung.
Sie wird häufig von staatlichen Stellen, börsennotierten Unternehmen und gemeinnützigen Organisationen eingesetzt. Vor allem, weil diese Unternehmen Board-Governance-Tools mit hohen Anwendungssicherheitsstandards und einer intuitiven Benutzeroberfläche benötigen. Dafür ist Azeus Convene bekannt.
Dies ist eine Übersicht über das Board-Management-Unternehmen Azeus Convene, die alles enthält, was man über die Plattform wissen muss: von Funktionen und Preisen bis hin zu Nutzerbewertungen und Sicherheit. Sie soll Ihnen dabei helfen, zu entscheiden, ob Azeus Convene die richtige Board-Portal-Lösung für Ihr Unternehmen ist.
Pros and Cons
Robuste Cybersicherheitsmaßnahmen schützen vertrauliche Informationen und schaffen eine sichere Umgebung für alle Beteiligten
Das System sorgt für strukturierte, optimierte Vorstandssitzungen mit effektiver Dokumentenfreigabe, Online-Abstimmungen und organisierten Arbeitsabläufen
Langjährige Nutzer berichten von durchweg positiven Erfahrungen mit minimalen Beschwerden über die Kernfunktionalität
Benutzer müssen sicherstellen, dass Excel-Dateien in der Druckvorschau korrekt formatiert sind, bevor sie hochgeladen werden, damit die Vorstandsmitglieder sie vollständig anzeigen können
Für neue Benutzer kann es schwierig sein, die Datenschutz- und Sicherheitstools zu beherrschen
Einige Benutzer berichten, dass es schwierig sein kann, während einer Besprechung auf demselben Gerät Protokoll zu führen und gleichzeitig zu präsentieren
Azeus Convene Preise
Discover everything you need to know about board portals
Hauptmerkmale
- Agenda-Erstellung per Drag-and-Drop
- Einmalige und wiederkehrende Terminplanung für Besprechungen
- Audio- und Videokonferenzen
- Echtzeit-Protokollierung von Besprechungen
- Vergangene Meetings durchsuchen
- Verwaltung von Meeting-Materialien
- Erinnerungen verwalten
- Abstimmungen durchführen
- Möglichkeit zur Kommentierung von Dokumenten
- Verwaltung von Aktionspunkten nach dem Meeting
- Centralized repository for board packs
- Version control and audit trails
- Private annotations and offline access
- Automatic document archiving
- Electronic signatures
- Polls and surveys
- Director’s briefing book
- AI meeting minutes features for drafting
- ISO 27001-zertifiziert
- SOC 2 Typ II-konform
- DSGVO- und Datenresidenz-konform
- Multi-Faktor-Authentifizierung und Geräteregistrierung
Am besten geeignet für
- Regierung und öffentlicher Sektor
- Börsennotierte und große Unternehmen
- Gemeinnützige Organisationen und NGOs
- Vorstand
- Führungskräfte
- Prüfungs- und Risikoausschüsse
- Unternehmenssekretäre
- Vorstandsvorsitzende
- Direktoren und Treuhänder
- Sichere Verteilung von Unterlagen vor der Versammlung
- Durchführung formeller elektronischer Abstimmungen und Beschlüsse
- Verwaltung hybrider Jahreshauptversammlungen (AGMs)
FAQ
Wie viel kostet Azeus Convene?
Die Preise für Azeus Convene sind nicht öffentlich bekannt. Basierend auf den verfügbaren Preisinformationen bieten sie drei Abonnementmodelle an, die speziell auf die individuellen Bedürfnisse jedes Kunden zugeschnitten sind.
Für genaue Kosteninformationen empfiehlt es sich, direkt bei ihrem Vertriebsteam ein Angebot anzufordern.
Welche Compliance-Standards erfüllt Azeus Convene?
Azeus Convene hält sich an wichtige internationale Standards, darunter die Zertifizierung nach ISO/IEC 27001 und die SOC 2 Typ II-Konformität. Es entspricht außerdem der DSGVO zum Datenschutz und bietet Optionen zur Datenresidenz.
Unterstützt das Azeus Convene-System E-Voting und hybride Meetings?
Ja, die Plattform umfasst robuste Tools für sicheres E-Voting, Umfragen und die Verwaltung von hybriden oder vollständig virtuellen Vorstandssitzungen. Funktionen wie Echtzeit-Abstimmungen, anonyme Stimmabgaben, Seitensynchronisation und integrierte Videokonferenzen ermöglichen eine vollständige Kontrolle über die Entscheidungsfindung für verstreute Vorstände, ohne die Sicherheit zu beeinträchtigen.
Neuerungen
Azeus aktualisiert die Convene-Plattform regelmäßig mit Verbesserungen in den Bereichen Sicherheit, Benutzererfahrung und Governance-Workflows. Zu den jüngsten Aktualisierungen, die in der Convene 9.0-Versionsübersicht hervorgehoben sind, gehören:
- Google Drive- und OpenText-Integrationen für den nahtlosen Import und Export von Dateien zwischen Convene und diesen Plattformen.
- WeeTrust-Integration, die digitale Signatur-Workflows verbessert, um eine schnellere, sicherere und konforme Genehmigung wichtiger Dokumente zu ermöglichen.
- Die Integration von UAE Pass bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Führungskräfte im Nahen Osten durch eine von der Regierung unterstützte Authentifizierung.
- Ein Dashboard zur Verfolgung von Kompetenzen, das die Fachkenntnisse des Vorstands anzeigt und Kompetenzlücken für die strategische Personalbeschaffung identifiziert.
- Die Funktion der gewichteten Abstimmung ermöglicht es den Direktoren nun, ihre Stimmen auf der Grundlage der zugewiesenen Stimmrechte während Sitzungen und bei Beschlüssen außerhalb von Sitzungen abzugeben.
Azeus Convene Alternativen
Wichtige Erkenntnisse
- Starkes und sicheres Board-Portal für Unternehmen jeder Größe
- Flexible Tools für Besprechungen, Abstimmungen und Governance-Workflows
- KI-gestützte Protokollierung und Dokumentenautomatisierung sparen Zeit
- Preise auf Anfrage; abonnementbasiert
- Ideal für Unternehmen, die eine zuverlässige, auf Compliance ausgerichtete Governance-Software suchen
