iBabs Bewertung
iBabs ist ein cloudbasiertes Portal, das Unternehmen dabei hilft, ihre Vorstandssitzungen einfacher und sicherer abzuhalten. Vorstandsmitglieder nutzen iBabs, um auf alle Tagesordnungen und Sitzungsprotokolle zuzugreifen und haben bequemen Zugriff auf alle Begleitdokumente. Ein weiterer Anwendungsfall ist die Möglichkeit, Abstimmungen durchzuführen und Entscheidungen zu verfolgen. Dies ist wesentlich praktischer als die Verwendung von gedruckten Dokumenten oder E-Mail-Ketten.
Mit über 300.000 Nutzern in mehr als 3000 Organisationen weltweit hat iBabs eine treue Anhängerschaft im öffentlichen und finanziellen Sektor aufgebaut. Die Plattform bietet eine Vielzahl von Funktionen wie einfache Terminplanung, Zusammenarbeit in Echtzeit, Offline-Zugriff, Sitzungszusammenfassungen, digitale Signaturen und vieles mehr. Und das alles unter strikter Einhaltung der DSGVO- und ISO-Standards. All diese Funktionen machen iBabs zur ersten Wahl für Vorstände, die ein einfach zu verwaltendes und sicheres Tool suchen.
Diese Übersicht enthält alles, was Sie über iBabs wissen müssen, einschließlich der wichtigsten Funktionen, Vor- und Nachteile, Alternativen und mehr. Lesen Sie weiter, um herauszufinden, ob dies die richtige Option für Ihr Team ist.
Pros and Cons
iBabs-Bewertungen heben die intuitive Benutzererfahrung hervor, die nur minimale Schulungsanstrengungen erfordert. Alle Teilnehmer können sich auf Governance-Aufgaben konzentrieren, anstatt sich mit der Navigation in der Software zu beschäftigen.
Die Plattform ist nach ISO 27001 zertifiziert und GDPR-konform. Alle sensiblen Vorstandsunterlagen werden gemäß internationalen Standards geschützt.
iBabs Board Pack bietet alles, was Teams für eine sichere und reibungslose Zusammenarbeit benötigen, von der Erstellung der Tagesordnung über die Protokollierung bis hin zu anpassbaren Dokumentvorlagen.
Im Gegensatz zu anderen Anbietern von Vorstandsportalen veröffentlicht iBabs seine Preispläne nicht öffentlich. Für Informationen zu Preisen und Lizenzstufen muss man sich an die Vertriebsmitarbeiter wenden.
iBabs bietet eine mobile App für mehr Komfort. Allerdings wird der Offline-Modus oder die Nutzung bei schlechter Verbindung von einigen Nutzern als schwächer empfunden.
Im Vergleich zu einigen auf Unternehmen ausgerichteten Alternativen bietet iBabs weniger KI-gestützte Automatisierungstools und erweiterte Analysefunktionen.
iBabs Preise
Discover everything you need to know about board portals
Hauptmerkmale
- Erstellung und Verteilung von Tagesordnungen
- Kalendersynchronisierung
- Echtzeit-Zusammenarbeit
- Digitale Abstimmungen und Entscheidungsverfolgung
- Sichere Dokumentenprüfung und -freigabe
- Unterstützung verschiedener Dateiformate (PDF, Word, Excel)
- Anpassbare Vorlagen
- Versionskontrolle und Prüfpfade
- Verfolgung von Aktionspunkten mit Fristen
- Anpassbare Workflows und Genehmigungsprozesse
- Automatische Benachrichtigungen und Warnmeldungen
- App für iOS- und Android-Mobilgeräte verfügbar
- DSGVO-konforme Datenspeicherung auf Servern in der EU
- ISO-zertifizierte Prozesse
- End-to-End-Verschlüsselung für Datensicherheit
- Zwei-Faktor-Authentifizierung
Am besten geeignet für
- Öffentliche Einrichtungen
- Finanzinstitute
- Gemeinnützige Organisationen
- Vorstand
- Prüfungsausschüsse
- Führungsteams
- Vorstandsmitglieder
- Sekretäre und Verwaltungsangestellte
- Governance-Beauftragte
- Vorbereitung und Verwaltung von Vorstandssitzungen
- Genehmigung und Unterzeichnung von Dokumenten
- Überwachung und Berichterstattung zur Einhaltung von Vorschriften
FAQ
Unterstützt das iBabs-Vorstandsportal elektronische Abstimmungen?
Ja, iBabs umfasst sichere elektronische Abstimmungsfunktionen. Vorstandsmitglieder können formelle Abstimmungen und Beschlüsse mit vollständigem Prüfpfad (zu Compliance-Zwecken) durchführen.
Welche Integrationen bietet iBabs?
iBabs lässt sich in Microsoft 365-Anwendungen wie Outlook und Teams sowie in Google Workspace und verschiedene Identitätsanbieter für Single-Sign-On-Funktionen integrieren.
Wie lange dauert die Implementierung von iBabs?
Die Implementierung kann zwischen einem Tag und einigen Wochen dauern. Der genaue Zeitplan hängt von der Größe und Komplexität der Organisation ab. Das iBabs-Team bietet eine umfassende Einweisung, um einen reibungslosen Start zu gewährleisten.
Über welche Sicherheitszertifizierungen verfügt iBabs?
Um Sicherheit auf Unternehmensebene zu gewährleisten, verfügt iBabs über die ISO 27001-Zertifizierung und erfüllt die Anforderungen der DSGVO.
Wie viel kostet iBabs?
iBabs veröffentlicht seine Kostenstruktur nicht. Unternehmen müssen sich an das Vertriebsteam wenden, um ein individuelles Angebot auf der Grundlage ihrer spezifischen Anforderungen zu erhalten.
Was gibt es Neues?
- iBabs ist kürzlich dem G-Cloud 14-Rahmenwerk der britischen Regierung beigetreten. Diese Initiative erleichtert die Beschaffung für britische Behörden.
- Auf ihrer Website stellen sie wertvolle Ressourcen wie Toolkits, Migrationshilfen und Leitfäden mit bewährten Verfahren zur Verfügung, um den Umstieg von älteren Plattformen zu erleichtern.
- iBabs hat seine Präsenz im öffentlichen Sektor ausgebaut. Die Regierung von Statia hat die Implementierung der iBabs-Governance-Plattform vorangetrieben, wie im April 2025 berichtet wurde.
Alternativen zu iBabs
Wichtige Erkenntnisse
- iBabs ist eine sichere Datenspeicherlösung, die sich besonders für europäische Organisationen und Einrichtungen des öffentlichen Sektors eignet.
- Es zentralisiert die Vorbereitung von Sitzungen, das Dokumentenmanagement und das Terminmanagement für wichtige Stakeholder, Berater und andere Vorstandsmitglieder.
- Die Preise von iBabs sind nicht öffentlich zugänglich und erfordern eine direkte Kontaktaufnahme mit dem Vertriebsteam.
- Einige Unternehmen könnten Einschränkungen bei der Offline-Bearbeitung sehr großer Dateien oder bei Workflows mit externen Partnern haben.
- Die iBabs-Software ist eine gute Alternative zu teureren Unternehmenslösungen, wenn Sie leistungsstarke Governance-Funktionen und vergleichsweise wettbewerbsfähige Preise wünschen.
