Produktübersicht
iBabs ist der renommierteste europäische Anbieter von Board-Management-Software. Das Unternehmen wurde 1997 gegründet und hat seinen Hauptsitz in den Niederlanden.
Angesichts der strengen gesetzlichen Anforderungen für Vorstandssitzungsprotokolle in Bezug auf Sicherheit in der EU und der zahlreichen Kunden aus finanziellen Institutionen ist iBabs definitiv eine der sichersten Lösungen auf dem Markt.
Die Bereitstellungsoptionen sind vielfältig und für jeden Kunden bequem. Es ist möglich, die installierte Software von iBabs zu wählen oder die SaaS-Version zu nutzen. Für sowohl Android- als auch iOS-Nutzer steht eine Board-App zur Verfügung.
Es ist nicht erforderlich, spezifische Geräte zu verwenden. Vorstandssitzungen und Dokumente sind von jedem Gerät und jeder Location aus zugänglich.
Die Verwendung von jeglichen Geräten zur Zusammenarbeit mit Teammitgliedern oder zur Überprüfung wichtiger Dokumente kann Zweifel hinsichtlich Cybersicherheitsrisiken für den Vorstand aufwerfen. Hier gibt es jedoch keinen Grund zur Sorge – dieser Anbieter verwendet 256-Bit AES-Verschlüsselung.
Dieser Verschlüsselungstyp wird von vielen finanziellen Institutionen und Verteidigungsabteilungen vertraut. Die Software erfüllt auch die Anforderungen der ISO 27001 und ISO 27002 Standards.
Hauptfunktionen
- Agendaverwaltung
- Meeting-Vorbereitung
- Kalenderverwaltung
- Planung und Terminierung
- Vergangene Meetings durchsuchen
- Verwaltung von Meeting-Materialien
- Erinnerungen verwalten
- Abstimmungen durchführen
- Möglichkeit zur Kommentierung von Dokumenten
- Verwaltung von Aktionspunkten nach dem Meeting
- Dokumentvorlagen
- Elektronische Signatur
- Verschlüsselung sensibler Daten
- Sicherheitsprotokoll für alle Seiten
- Multi-Faktor-Authentifizierung
- Berechtigungsmanagement
Erste Schritte
Obwohl derzeit keine kostenlose Testversion angeboten wird, hat iBabs die Möglichkeit, eine Live-Demo anzufordern. Sie können ein Gespräch mit Jon Evans, dem iBabs-Manager, anfordern, der Ihnen dann die Plattform vorstellt.
Für eine einmalige Gebühr von £995 bietet iBabs ein komplettes Schulungspaket für alle Unternehmensmitarbeiter und Endbenutzer an. Dies umfasst Onboarding, Migration und Schulungen.
iBabs Preisgestaltung
Hauptvorteile
Das iBabs Board-Portal bietet viele Vorteile für seine Kunden. Der Preis ist einer der wichtigsten Faktoren bei der Auswahl der Board-Software. Wir sind daran gewöhnt, dass renommierte Marken teurer sind als ihre Wettbewerber.
Wenn Sie für ein großes Unternehmen arbeiten, werden Sie wahrscheinlich viele Nutzer in Ihrem Board-Management-Portal haben. Es könnte sich um Direktoren, Spezialisten mit zugewiesenen Aufgaben und viele Mitglieder verschiedener Ausschüsse handeln. iBabs bietet einen Startpreis von 10 USD/Monat/Benutzer und Rabatte, wenn mehr als 100 Nutzer vorhanden sind. Wenn Ihr Unternehmen wirklich groß ist, ist es von Vorteil, solche Rabatte zu erhalten.
Ein weiterer Vorteil von iBabs ist die Möglichkeit, viele Stunden der Vorbereitung für Meetings zu sparen. Wie wir uns erinnern, ist das Board-Portal von jedem Gerät aus zugänglich, was bedeutet, dass Direktoren mit Dokumenten oder Agenden sogar vom Smartphone aus arbeiten können.
Für viele Menschen wirkt die Arbeit mit gedruckten Materialien einfacher, aber Board-Management-Software bietet die Möglichkeit, Anmerkungen zu machen und Kommentare hinzuzufügen, genau wie auf einem echten Papierdokument.
