Ideals Board Bewertung
Ideals Board ist eine sichere Software für die Verwaltung von Verwaltungsräten, die Meetings, Dokumente und Governance-Workflows für Führungsteams und Unternehmenssekretäre zentralisiert. Die Plattform wurde entwickelt, um die Kommunikation im Verwaltungsrat zu vereinfachen und eine sichere, konforme Entscheidungsfindung über den gesamten Governance-Lebenszyklus hinweg zu gewährleisten. Sie bietet Tools für die Erstellung und Verwaltung von Meetings, die Erstellung digitaler Board Books, die Durchführung von Abstimmungen, die Kommentierung von Materialien und die Führung detaillierter Prüfpfade.
Die Integration mit Microsoft Teams, Zoom, Outlook und Google Kalender unterstützt hybride und Remote-Governance. Alle Aktionen, einschließlich Aktualisierungen der Tagesordnung und Abstimmungsergebnisse, können zur Einhaltung der Compliance nachverfolgt und archiviert werden. Die mobile App von Ideals Board bietet sicheren Zugriff für unterwegs und ist sowohl für iOS als auch für Android über Google Play und den App Store erhältlich.
Pros and Cons
Ideals Board bietet ein transparentes Preismodell ohne Zusatzkosten oder versteckte Gebühren – so können Unternehmen ihre Budgets vorhersehbar planen
Die Plattform verfügt über eine übersichtliche, intuitive Benutzeroberfläche, die nur minimale Einarbeitungszeit erfordert, sodass Teams schnell und ohne große Lernkurve loslegen können
Terminplanung, Tagesordnungen, Board Books, Abstimmungen, Aufgaben und Protokolle werden in einem einheitlichen Arbeitsbereich zusammengefasst, um den gesamten Governance-Workflow zu vereinfachen
AES-256-Verschlüsselung, SOC 2-Zertifizierung, ISO 27001/27701/27017 und Zwei-Faktor-Authentifizierung schützen sensible Daten in jeder Phase
Einige komplexe Konfigurationen (z. B. die workspaceweite Durchsetzung von 2FA) erfordern möglicherweise die Hilfe des Support- oder Administrator-Teams
Für die meisten Aktionen ist eine aktive Internetverbindung erforderlich, was die Benutzerfreundlichkeit in Umgebungen mit geringer Konnektivität beeinträchtigen kann
Ideals Board Preise
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Hauptmerkmale
- Terminplaner mit Zeitzonenunterstützung
- Agenda-Ersteller und Board-Book-Viewer
- Kalendereinladungen über Outlook oder Google
- Zoom- und Microsoft Teams-Links für Online-Meetings
- Sichere Bibliothek für alle Vorstandsunterlagen
- Dateianhänge und Links innerhalb von Tagesordnungspunkten
- Anmerkungen und Kommentare innerhalb von Dokumenten
- Rollenbasierter Zugriff und detaillierte Berechtigungen
- Elektronische Abstimmungen mit sofortigen Ergebnissen
- KI-gestützte Protokollentwürfe und Zugriff auf Transkripte
- Verfolgung von Maßnahmen auf Basis von Besprechungen
- Echtzeit-Updates und Benachrichtigungen
- AES-256 encryption with AWS hosting
- ISO 27001 / 27701 / 27017, SOC 2 / SOC 3, HIPAA, GDPR
- Two-factor authentication (2FA)
- Single sign-on (Google / Microsoft)
- Full audit trail for meetings and documents
Am besten geeignet für
- Unternehmen und Konzerne mit mehreren Vorständen oder Ausschüssen
- Finanz- und Regierungsinstitutionen, die hochsichere Arbeitsabläufe benötigen
- Bildungs-, gemeinnützige und Gesundheitsorganisationen mit formellen Vorständen
- Verbände und Berufsverbände, die strukturierte Aufzeichnungen führen
- Vorstände, die Strategie und Compliance überwachen
- Prüfungs- und Risikoausschüsse, die Berichte prüfen und Anträge genehmigen
- Führungs- oder Managementteams, die hybride und Remote-Sitzungen koordinieren
- Beiräte, die Tagesordnungen, Maßnahmen und dokumentierte Ergebnisse verwalten
- Unternehmenssekretäre, die sich um Terminplanung und Dokumentation kümmern
- Vorstandsmitglieder und Vorsitzende, die Materialien und E-Voting-Ergebnisse prüfen
- Ausschusskoordinatoren, die Tagesordnungen, Maßnahmen und Folgemaßnahmen verfolgen
- Administratoren und IT-Teams, die Berechtigungen, SSO und 2FA verwalten
- Planung und Dokumentation wiederkehrender Vorstandssitzungen
- Verwaltung von Tagesordnungen, Protokollen und Vorstandsunterlagen in einem Arbeitsbereich
- Durchführung von E-Voting und Aufzeichnung von Entscheidungen für Berichte
- Unterstützung hybrider Governance mit Zoom/Teams und Kalendersynchronisierung
FAQ
Unterstützt das Ideals Board-Portal elektronische Abstimmungen?
Ja. Ideals Board bietet sichere elektronische Abstimmungen mit voreingestellten Optionen: Dafür, Dagegen oder Enthaltung. Die Ergebnisse werden sofort in der Tagesordnung der Sitzung angezeigt und automatisch in das Protokoll aufgenommen.
Welche Integrationen sind verfügbar?
Zu den Integrationen von Ideals Board gehören Microsoft Teams und Zoom für Videokonferenzen sowie die Synchronisierung mit Outlook und Google Kalender für eine nahtlose Terminplanung und RSVP-Verfolgung.
Wie lange dauert die Implementierung?
Cloud-Umgebungen sind innerhalb weniger Stunden nach der Einrichtung einsatzbereit. Die Bereitstellung vor Ort hängt von den IT-Richtlinien und Sicherheitsanforderungen des Unternehmens ab.
Welche Compliance- und Sicherheitsstandards erfüllt Ideals Board?
Alle Daten werden in AWS-Rechenzentren gehostet, die nach ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA und DSGVO zertifiziert sind. Die Informationen werden durch AES-256-Verschlüsselung, Single Sign-On (SSO) und Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) geschützt.
Wie oft wird Ideals Board aktualisiert?
Produktaktualisierungen werden etwa einmal im Monat veröffentlicht und enthalten Verbesserungen für Besprechungen, Integrationen und Verwaltungstools.
Neuerungen
- Erweiterte Audit-Protokolle um Aufgabenaktionen, Dokumentaktivitäten, Einstellungsänderungen und Dateianzeigeereignisse
- Einführung von AI Minutes für eine schnellere und konsistentere Dokumentation von Besprechungen
- Hinzufügen benutzerdefinierter Felder für umfangreichere Mitgliederprofile und maßgeschneiderte Konfigurationen
- Einführung des neu gestalteten Berichts zur Zusammensetzung des Vorstands mit übersichtlicheren Grafiken und verbesserter Benutzerfreundlichkeit
- Möglichkeit zum separaten Herunterladen von Tagesordnungen und Vorstandsunterlagen für eine flexiblere Weitergabe
Bleiben Sie über die neuesten Verbesserungen auf dem Laufenden – besuchen Sie die Ideals Board Produktaktualisierungen Seite für die vollständigen Versionshinweise.
Ideals Board Alternativen
Im Vergleich zu Alternativen bietet Ideals Board Sicherheit auf Unternehmensniveau und robuste Meeting-Workflows zu geringeren Gesamtbetriebskosten, verfügt jedoch über weniger erweiterte Analysefunktionen und Integrationen auf Ökosystemebene.
Wichtige Erkenntnisse
- Umfassendes Toolkit für die Unternehmensführung für Sitzungen, Tagesordnungen, Dokumente und Abstimmungen
- Sicherheit auf Unternehmensniveau: ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA, DSGVO und AES-256-Verschlüsselung
- Nahtlose Integration mit Zoom, Microsoft Teams, Outlook und Google Kalender
- Entwickelt für Vorstände, Ausschüsse und Führungsteams
- Flexible, individuelle Preisgestaltung mit Cloud- oder On-Premise-Bereitstellungsoptionen
- Exklusive Preise für gemeinnützige Organisationen mit mindestens 20 % Ersparnis
- Klar, Schritt für Schritt Anleitung für Erstnutzer für eine schnelle und reibungslose Einarbeitung.
