Reseña del Producto
Azeus Convene es un software de gestión de juntas rentable desarrollado por Azeus Systems Limited en 1991. La empresa ayuda a los miembros de la junta a colaborar en un entorno seguro sin necesidad de alternar entre diferentes aplicaciones.
Azeus Systems permite a los directores de la junta organizar reuniones remotas, gestionar agendas y actas de reuniones, y compartir documentos importantes, ahorrando costos de papel e impresión. Este portal para juntas es ideal para pequeñas y grandes empresas, organizaciones sin fines de lucro, firmas legales y otros sectores.
Principales ventajas de Azeus Convene
Gestión fluida de reuniones
El portal Azeus Convene ayuda a las empresas a tomar decisiones más rápidamente gracias a la tecnología de última generación para salas de juntas:
- Reuniónes por videoconferencia. No se requiere configuración compleja: programe y realice reuniones en solo unos clics.
- Creador de agendas. Cree y comparta agendas con archivos adjuntos en todos los departamentos.
- Compartición de documentos. Acceda a archivos y comparta anotaciones privadas durante reuniones grupales.
- Reuniones inteligentes. Descargue paquetes de reuniones actualizados y tome notas en vivo durante videollamadas.
- Registro de reuniones. Grabe reuniones de comité y comparta las actas en formato PDF con sus equipos.
Además, puede firmar documentos de manera remota y votar en decisiones empresariales importantes sin necesidad de programar reuniones. Los clientes de Azeus Convene afirman que esta solución les ahorra tiempo y dinero, ya que los miembros del equipo colaboran de manera más rápida en una plataforma segura.
Cabe destacar que Azeus Convene garantiza el cumplimiento de los requisitos legales para las actas de reuniones. La plataforma permite un registro preciso y seguro de las discusiones y decisiones, ayudando a las organizaciones a cumplir con sus obligaciones legales y mantener una documentación adecuada.
Comunicaciones empresariales seguras
Los directores y administradores de la junta pueden estar tranquilos con la seguridad de la información en Azeus Convene, ya que cumple con los más altos estándares de seguridad:
- ISO 27001, 27017, 27018 para garantizar la protección de software, información y privacidad.
- CMMI nivel cinco para asegurar una calidad superior del software de gestión de juntas.
- AICPA SOC: la empresa aplica tecnologías de seguridad en línea confiables como inicio de sesión único (SSO), autenticación de dos factores y cifrado de datos de 256 bits.
Proceso intuitivo de reuniones
Muchos usuarios de Azeus Convene destacan la interfaz intuitiva como una de las principales ventajas de esta plataforma. Dispone de un tablero de una sola página con funciones clave organizadas en pestañas a la izquierda de la pantalla.
El área de trabajo central permite revisar documentos, ajustar controles de privacidad, programar reuniones remotas y mucho más. Además, los usuarios pueden arrastrar y soltar archivos en formatos populares dentro del portal de reuniones. La navegación fácil también permite encontrar rápidamente paquetes de reuniones previas e invitar usuarios con facilidad.
Herramientas de presentación en vivo
Los usuarios valoran que Azeus Convene facilita el proceso de reuniones remotas, permitiendo que todos compartan sus ideas sin perder detalles importantes.
La plataforma permite a los miembros de la junta preparar reuniones y revisar documentos gracias a la sincronización de páginas. Además, cuenta con un puntero láser virtual para reuniones digitales, enfocando la atención en contenido relevante.
Excelente soporte al cliente
El equipo de servicio al cliente de Azeus Systems está disponible las 24/7 a través de chat en línea, correo electrónico y teléfono. Además, su sitio web ofrece una sección de preguntas frecuentes, un blog y guías de usuario detalladas.
Gestión de juntas multiplataforma
Uno de los mayores beneficios de Azeus Convene es que los miembros de la junta pueden realizar reuniones grupales desde cualquier dispositivo. La interfaz de Azeus Convene se adapta a todas las resoluciones de pantalla, garantizando una experiencia fluida y confiable. Se pueden realizar reuniones en computadoras de escritorio y dispositivos móviles, ya que la herramienta es compatible con Windows, Mac, iOS y Android.
Principales funcionalidades
- Administrar agenda
- Preparación de reuniones
- Gestión de calendarios
- Programación
- Búsqueda de información en reuniones pasadas
- Administración de materiales de reuniones
- Recordatorios automáticos
- Votación
- Anotaciones en documentos
- Administración de tareas tras la reunión
- Cifrado de datos sensibles
- Protocolo de seguridad para todas las páginas
- Autenticación multifactor
- Gestión de permisos
Primeros pasos
Si está interesado, pero no completamente seguro sobre Azeus Convene, puede solicitar una demostración en vivo. Un especialista del equipo le ofrecerá una guía gratuita de 30 minutos sobre la plataforma, sus principales funciones y cómo mejorará sus reuniones y gobernanza corporativa. También hay disponible una prueba gratuita de 21 días.
Para los suscriptores, hay recursos introductorios disponibles, incluyendo:
- Biblioteca de videos con tutoriales gratuitos
- Blog con contenido útil
- Documentos técnicos sobre funcionalidades específicas
Precios de Azeus Convene
Azeus Convene es ideal para
Es una solución ideal para el intercambio seguro de información, toma de decisiones empresariales, presentaciones, talleres, conferencias y otros eventos corporativos.
Preguntas Frecuentes
¿Azeus Convene ofrece soluciones SaaS o on-premise?
Azeus Convene ofrece ambas opciones.
¿Cuánto tiempo lleva implementar Azeus Convene?
Las instalaciones SaaS suelen tardar menos de un día, mientras que las instalaciones on-premise pueden tardar hasta 10 días hábiles.
¿Cómo verificar si los documentos se completaron correctamente dentro del portal de Azeus Convene?
Puede realizar ediciones de última hora utilizando la función de búsqueda de texto completo, que le permite encontrar documentos en segundos.
