Reseña de Azeus Convene
Azeus Convene es un software líder en gestión de juntas directivas diseñado para juntas, equipos de liderazgo y comités. Este software para reuniones de juntas directivas ayuda a los equipos a gestionar todo el proceso de la reunión, desde los preparativos previos a la reunión hasta la votación y la distribución de documentos posterior a la reunión.
Es ampliamente utilizado por entidades gubernamentales, empresas que cotizan en bolsa y organizaciones sin ánimo de lucro. Principalmente porque estas empresas requieren herramientas de gobernanza de juntas directivas con altos estándares de seguridad de las aplicaciones y una interfaz intuitiva. Eso es por lo que se reconoce a Azeus Convene.
Esta es una descripción general de la empresa de gestión de juntas directivas Azeus Convene que cubre todo lo que se necesita saber sobre la plataforma: desde las características y los precios hasta las opiniones de los usuarios y la seguridad. Está diseñada para ayudarle a decidir si Azeus Convene es la solución de portal para juntas directivas adecuada para su organización.
Pros and Cons
Las robustas medidas de ciberseguridad protegen la información confidencial y crean un entorno seguro para todos los participantes
El sistema crea reuniones de junta directiva estructuradas y optimizadas con un intercambio eficaz de documentos, votaciones en línea y flujos de trabajo organizados
Los usuarios habituales informan de experiencias positivas constantes con un mínimo de quejas sobre la funcionalidad básica
Los usuarios deben asegurarse de que los archivos Excel estén correctamente formateados en la vista previa de impresión antes de subirlos, para que los miembros de la junta puedan verlos completamente
A los nuevos usuarios les puede resultar difícil dominar las herramientas de privacidad y seguridad
Algunos usuarios informan de que tomar notas mientras se realiza una presentación durante las reuniones en el mismo dispositivo puede ser difícil de gestionar de forma eficaz
Precios de Azeus Convene
Discover everything you need to know about board portals
Características principales
- Búsqueda de información en reuniones pasadas
- Administración de materiales de reuniones
- Recordatorios automáticos
- Votación
- Anotaciones en documentos
- Administración de tareas tras la reunión
- Repositorio centralizado para paquetes de documentos de la junta directiva
- Control de versiones y registros de auditoría
- Anotaciones privadas y acceso sin conexión
- Archivado automático de documentos
- Firmas electrónicas
- Encuestas y sondeos
- Libro informativo del director
- Funciones de IA para redactar actas de reuniones
- Certificado ISO 27001
- Cumple con SOC 2 Tipo II
- Cumplimiento del RGPD y de la residencia de datos
- Autenticación multifactorial y registro de dispositivos
Ideal para
- Sectores gubernamentales y públicos
- Empresas cotizadas y grandes empresas
- Organizaciones sin ánimo de lucro y ONG
- Consejo de Administración
- Líderes organizativos
- Comités de Auditoría y Riesgos
- Secretarios de la empresa
- Presidentes del consejo
- Directores y fideicomisarios
- Distribución segura de los materiales previos a la reunión
- Realización de votaciones electrónicas formales y resoluciones
- Gestión de juntas generales anuales (AGM) híbridas
FAQ
¿Cuánto cuesta Azeus Convene?
Los precios de Azeus Convene no se publican. Según la información disponible sobre precios, ofrecen tres modelos de suscripción diseñados específicamente para satisfacer las necesidades únicas de cada cliente.
Para obtener información precisa sobre los costes, es recomendable solicitar un presupuesto directamente a su equipo de ventas.
¿Qué normas de cumplimiento sigue Azeus Convene?
Azeus Convene cumple con las principales normas internacionales, incluida la certificación ISO/IEC 27001 y el cumplimiento de SOC 2 Tipo II. También cumple con el RGPD en materia de protección de datos y ofrece opciones de residencia de datos.
¿El sistema Azeus Convene admite el voto electrónico y las reuniones híbridas?
Sí, la plataforma incluye herramientas robustas para el voto electrónico seguro, las encuestas y la gestión de reuniones de juntas híbridas o totalmente virtuales. Funciones como el voto en tiempo real, las votaciones anónimas, la sincronización de páginas y la videoconferencia integrada permiten un control total sobre la toma de decisiones de juntas dispersas sin sacrificar la seguridad.
¿Qué hay de nuevo?
Azeus actualiza periódicamente la plataforma Convene con mejoras en materia de seguridad, experiencia del usuario y flujos de trabajo de gobernanza. Las actualizaciones recientes, destacadas en la descripción general de la versión 9.0 de Convene, incluyen:
- Integraciones con Google Drive y OpenText para importar y exportar archivos sin problemas entre Convene y estas plataformas.
- Integración con WeeTrust que mejora los flujos de trabajo de firma digital para permitir aprobaciones más rápidas, seguras y conformes de documentos importantes.
- La integración de UAE Pass ha añadido una capa de seguridad para los líderes de los consejos de administración de Oriente Medio mediante la autenticación respaldada por el gobierno.
- Un panel de control de habilidades que muestra la experiencia del consejo de administración e identifica las carencias de habilidades para la contratación estratégica.
- La función de votación ponderada permite ahora a los directores emitir votos basados en el poder de voto asignado durante las reuniones y las resoluciones fuera de las reuniones.
Alternativas a Azeus Convene
Puntos clave
- Portal de juntas directivas sólido y seguro para organizaciones de cualquier tamaño.
- Herramientas flexibles para reuniones, votaciones y flujos de trabajo de gobernanza.
- La automatización de actas y documentos basada en inteligencia artificial ahorra tiempo.
- Precios disponibles bajo petición; basado en suscripción.
- Ideal para organizaciones que buscan un software de gobernanza fiable y centrado en el cumplimiento normativo.
