Reseña del Producto
iBabs es el proveedor europeo más reconocido de software para la gestión de juntas. Fue fundado en 1997 y tiene su sede en los Países Bajos.
Teniendo en cuenta los estrictos requisitos legales de la UE en cuanto a la seguridad de las actas de reuniones y sus numerosos clientes del sector financiero, iBabs es sin duda una de las soluciones más seguras del mercado.
Las opciones de implementación son diversas y adecuadas para cualquier cliente. Es posible elegir entre el software instalado de iBabs o la versión SaaS. Además, la aplicación de juntas está disponible tanto para usuarios de Android como de iOS.
No es necesario utilizar dispositivos específicos, ya que las reuniones de la junta y los documentos son accesibles desde cualquier dispositivo y ubicación.
El uso de cualquier dispositivo para colaborar con los miembros del equipo o revisar documentos importantes puede generar dudas sobre los riesgos de ciberseguridad en la gestión de la junta. No hay de qué preocuparse: este proveedor utiliza cifrado AES de 256 bits.
El mismo tipo de cifrado es utilizado por muchas instituciones financieras y departamentos de defensa. Además, el software cumple con los requisitos de ISO 27001 e ISO 27002.
Principales funcionalidades
- Administrar agenda
- Preparación de reuniones
- Gestión de calendarios
- Programación
- Búsqueda de información en reuniones pasadas
- Administración de materiales de reuniones
- Recordatorios automáticos
- Votación
- Anotaciones en documentos
- Administración de tareas después de la reunión
- Plantillas de documentos
- Firma electrónica
- Cifrado de datos sensibles
- Protocolo de seguridad para todas las páginas
- Autenticación multifactor
- Gestión de permisos
Primeros pasos
Si bien actualmente no ofrece una prueba gratuita, iBabs cuenta con la opción de una demostración en vivo. Puede solicitar una llamada con Jon Evans, el gerente de iBabs, quien le mostrará la plataforma en detalle.
Por un pago único de £ 995, iBabs ofrece un paquete de capacitación completo para todo el personal de la empresa y los usuarios finales. Esto incluye onboarding, migración y capacitación.
Precios de iBabs
Ventajas clave
El portal de juntas iBabs ofrece numerosas ventajas a sus clientes. El precio es uno de los factores más importantes a la hora de elegir un software de gestión de juntas. Estamos acostumbrados a que las marcas de prestigio sean más caras que sus competidores.
Si trabaja para una gran empresa, probablemente tenga muchos usuarios en su portal de gestión de juntas. Podría incluir directores, especialistas con tareas asignadas y numerosos miembros de comités. iBabs ofrece un precio inicial desde 10 USD/mes/usuario y descuentos para más de 100 usuarios. Si su empresa es realmente grande, estos descuentos pueden ser muy beneficiosos.
Otra ventaja de iBabs es la posibilidad de ahorrar muchas horas en la preparación de reuniones. Dado que el portal de juntas es accesible desde cualquier dispositivo, los directores pueden trabajar con documentos o agendas incluso desde un teléfono inteligente.
Para muchas personas, trabajar con materiales impresos resulta más sencillo, pero el software de gestión de juntas permite hacer anotaciones y agregar comentarios como si se tratara de un documento en papel.
