Reseña de Ideals Board
Ideals Board es un software seguro de gestión de juntas directivas que centraliza las reuniones, los documentos y los flujos de trabajo de gobernanza para equipos ejecutivos y secretarios corporativos. Diseñada para simplificar la comunicación de la junta directiva y garantizar una toma de decisiones segura y conforme a las normas durante todo el ciclo de vida de la gobernanza, la plataforma proporciona herramientas para crear y gestionar reuniones, elaborar libros digitales de la junta directiva, realizar votaciones, anotar materiales y mantener registros de auditoría detallados.
Las integraciones con Microsoft Teams, Zoom, Outlook y Google Calendar permiten una gobernanza híbrida y remota. Todas las acciones, incluidas las actualizaciones de la agenda y los resultados de las votaciones, pueden ser rastreadas y archivadas para garantizar el cumplimiento normativo. La aplicación móvil Ideals Board ofrece un acceso seguro desde cualquier lugar y está disponible tanto para iOS como para Android a través de Google Play y la App Store.
Pros and Cons
Ideals Board ofrece un modelo de precios fijo y transparente, sin complementos ni tarifas ocultas, lo que permite a cualquier organización prever su presupuesto
La plataforma está diseñada con una interfaz limpia e intuitiva que requiere una incorporación mínima, lo que permite a los equipos empezar a trabajar rápidamente sin una curva de aprendizaje pronunciada
La programación, las agendas, los libros de juntas, las votaciones, las tareas y las actas se combinan en un espacio de trabajo unificado para simplificar todo el flujo de trabajo de gobernanza
El cifrado AES-256, la certificación SOC 2, las normas ISO 27001/27701/27017 y la autenticación de dos factores protegen los datos confidenciales en cada etapa
Algunas configuraciones complejas (como la aplicación de la autenticación de dos factores en todo el espacio de trabajo) pueden requerir la ayuda del equipo de soporte técnico o del administrador
Se necesita una conexión a Internet activa para la mayoría de las acciones, lo que puede reducir la usabilidad en entornos con baja conectividad
Precios de Ideals Board
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Características principales
- Programador de reuniones con soporte para zonas horarias
- Creador de agendas y visor de libros de juntas
- Invitaciones de calendario a través de Outlook o Google
- Enlaces de Zoom y Microsoft Teams para reuniones en línea
- Biblioteca segura para todos los materiales de la junta
- Archivos adjuntos y enlaces dentro de los puntos del orden del día
- Anotaciones y comentarios dentro del documento
- Acceso basado en roles y permisos granulares
- Votaciones electrónicas con resultados instantáneos
- Acceso a borradores de actas y transcripciones generados por IA
- Seguimiento de acciones basadas en reuniones
- Actualizaciones y notificaciones en tiempo real
- Cifrado AES-256 con alojamiento AWS
- ISO 27001 / 27701 / 27017, SOC 2 / SOC 3, HIPAA, GDPR
- Autenticación de dos factores (2FA)
- Inicio de sesión único (Google / Microsoft)
- Registro de auditoría completo para reuniones y documentos
Ideal para
- Corporaciones y empresas con múltiples juntas o comités
- Instituciones financieras y gubernamentales que necesitan flujos de trabajo de alta seguridad
- Organizaciones educativas, sin ánimo de lucro y sanitarias con juntas formales
- Asociaciones y organismos profesionales que mantienen registros estructurados
- Consejos de administración que supervisan la estrategia y el cumplimiento
- Comités de auditoría y riesgos que revisan informes y aprueban mociones
- Equipos ejecutivos o de gestión que coordinan sesiones híbridas y remotas
- Consejos consultivos que mantienen agendas, acciones y resultados documentados
- Secretarios corporativos que se encargan de la programación y la documentación
- Miembros y presidentes de la junta directiva que revisan los materiales y los resultados de las votaciones electrónicas
- Coordinadores de comités que realizan un seguimiento de las agendas, las acciones y los seguimientos
- Administradores y equipos de TI que gestionan los permisos, el inicio de sesión único (SSO) y la autenticación de dos factores (2FA)
- Planificación y documentación de reuniones periódicas de la junta directiva
- Gestión de agendas, actas y libros de la junta directiva en un único espacio de trabajo
- Realización de votaciones electrónicas y registro de decisiones para informes
- Compatibilidad con la gobernanza híbrida con Zoom/Teams y sincronización de calendarios
FAQ
¿El portal Ideals Board admite el voto electrónico?
Sí. Ideals Board ofrece un sistema de voto electrónico seguro con opciones preestablecidas: A favor, En contra o Abstención. Los resultados se muestran inmediatamente en el orden del día de la reunión y se añaden automáticamente al acta.
¿Qué integraciones hay disponibles?
Las integraciones de Ideals Board incluyen Microsoft Teams y Zoom para videoconferencias, junto con la sincronización con Outlook y Google Calendar para una programación fluida y un seguimiento de las confirmaciones de asistencia.
¿Cuánto tiempo lleva la implementación?
Los entornos en la nube están listos a las pocas horas de la configuración. La implementación local depende de las políticas de TI y los requisitos de seguridad de la organización.
¿Qué normas de cumplimiento y seguridad sigue Ideals Board?
Todos los datos se alojan en centros de datos de AWS certificados para ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA y GDPR. La información está protegida con cifrado AES-256, inicio de sesión único (SSO) y autenticación de dos factores (2FA).
¿Con qué frecuencia se actualiza Ideals Board?
Las actualizaciones del producto se publican aproximadamente cada mes, añadiendo mejoras a las reuniones, integraciones y herramientas administrativas.
¿Qué hay de nuevo?
- Se ampliaron los registros de auditoría para incluir acciones de tareas, actividad de documentos, cambios en la configuración y eventos de visualización de archivos
- Se introdujo AI Minutes para una documentación de reuniones más rápida y coherente
- Se añadieron campos de usuario personalizados para perfiles de miembros más completos y configuraciones personalizadas
- Se lanzó el informe de composición de la junta rediseñado con imágenes más claras y una usabilidad mejorada
- Se habilitaron descargas separadas para agendas y libros de la junta para un intercambio más flexible
Manténgase al día de las últimas mejoras: visite la página página de actualizaciones de productos de Ideals Board para ver las notas completas de la versión.
Alternativas a Ideals Board
En comparación con otras alternativas, Ideals Board ofrece seguridad de nivel empresarial y flujos de trabajo de reuniones sólidos a un coste total de propiedad menor, aunque proporciona menos análisis avanzados e integraciones a nivel de ecosistema.
Puntos clave
- Kit completo de herramientas de gobernanza para juntas directivas, con funciones para reuniones, agendas, documentos y votaciones
- Seguridad de nivel empresarial: ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA, GDPR y cifrado AES-256
- Integraciones perfectas con Zoom, Microsoft Teams, Outlook y Google Calendar
- Diseñado para juntas directivas, comités y equipos de liderazgo ejecutivo
- Precios flexibles y personalizados con opciones de implementación en la nube o en las instalaciones
- Precios exclusivos para organizaciones sin ánimo de lucro con un ahorro mínimo del 20 %
- Claro, paso a paso Guía para usuarios nuevos para una incorporación rápida y sin complicaciones
