Avis sur Azeus Convene
Azeus Convene est un logiciel de gestion de conseil d’administration de premier plan conçu pour les conseils d’administration, les équipes de direction et les comités. Ce logiciel de réunion de conseil d’administration aide les équipes à gérer l’ensemble du processus de réunion, depuis les préparatifs avant la réunion jusqu’au vote et à la distribution des documents après la réunion.
Il est largement utilisé par les entités gouvernementales, les sociétés cotées en bourse et les organisations à but non lucratif. Principalement parce que ces entreprises ont besoin d’outils de gouvernance du conseil d’administration avec des normes de sécurité élevées et une interface intuitive. C’est ce qui fait la renommée d’Azeus Convene.
Voici une présentation générale du logiciel de gestion de conseil d’administration Azeus Convene qui couvre tout ce qu’il faut savoir sur la plateforme : des fonctionnalités et tarifs aux avis des utilisateurs et à la sécurité. Elle est conçue pour vous aider à déterminer si Azeus Convene est la solution de portail de conseil d’administration adaptée à votre organisation.
Pros and Cons
Des mesures de cybersécurité robustes protègent les informations confidentielles et créent un environnement sécurisé pour tous les participants
Le système permet d’organiser des réunions du conseil d’administration structurées et rationalisées, avec un partage efficace des documents, un vote en ligne et des flux de travail organisés
Les utilisateurs de longue date font état d’expériences positives constantes et formulent très peu de plaintes concernant les fonctionnalités de base
Les utilisateurs doivent s’assurer que les fichiers Excel sont correctement formatés dans l’aperçu avant impression avant de les télécharger afin que les membres du conseil d’administration puissent les consulter dans leur intégralité
Les nouveaux utilisateurs peuvent trouver difficile de maîtriser les outils de confidentialité et de sécurité
Certains utilisateurs signalent qu’il peut être difficile de gérer efficacement la prise de notes tout en présentant lors de réunions sur le même appareil
Tarifs d’Azeus Convene
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Caractéristiques principales
- Créateur d’ordre du jour par glisser-déposer
- Planification de réunions ponctuelles et récurrentes
- Conférences audio et vidéo
- Comptes rendus de réunion collaboratifs en temps réel
- Référentiel centralisé pour les dossiers du conseil d’administration
- Contrôle des versions et pistes d’audit
- Annotations privées et accès hors ligne
- Archivage automatique des documents
- Signatures électroniques
- Sondages et enquêtes
- Dossier d’information du directeur
- Fonctionnalités de rédaction des procès-verbaux des réunions de l’IA
- Certifié ISO 27001
- Conforme SOC 2 Type II
- Conforme au RGPD et à la résidence des données
- Authentification multifactorielle et enregistrement des appareils
Idéal pour
- Secteurs public et gouvernemental
- Grandes entreprises et sociétés cotées en bourse
- Organisations à but non lucratif et ONG
- Conseil d’administration
- Dirigeants de l’organisation
- Comités d’audit et des risques
- Secrétaires généraux
- Présidents de conseil d’administration
- Administrateurs et fiduciaires
- Distribution sécurisée des documents préalables à la réunion
- Organisation d’un vote électronique officiel et adoption de résolutions
- Gestion d’assemblées générales annuelles (AGA) hybrides
FAQ
Combien coûte Azeus Convene ?
Les tarifs d’Azeus Convene ne sont pas publiés. D’après les informations disponibles, l’entreprise propose trois modèles d’abonnement spécialement conçus pour répondre aux besoins spécifiques de chaque client.
Pour obtenir des informations précises sur les coûts, il est conseillé de demander un devis directement à l’équipe commerciale.
Quelles normes de conformité Azeus Convene respecte-t-il ?
Azeus Convene adhère aux principales normes internationales, notamment la certification ISO/IEC 27001 et la conformité SOC 2 Type II. Il est également conforme au RGPD en matière de protection des données et offre des options de résidence des données.
Le système Azeus Convene prend-il en charge le vote électronique et les réunions hybrides ?
Les environnements cloud sont prêts en quelques heures après la configuration. Le déploiement sur site dépend des politiques informatiques et des exigences de sécurité de l’organisation.
Quoi de neuf
Azeus met régulièrement à jour la plateforme Convene avec des améliorations en matière de sécurité, d’expérience utilisateur et de workflows de gouvernance. Les mises à jour récentes, présentées dans l’aperçu de la version 9.0 de Convene, comprennent :
- Les intégrations Google Drive et OpenText pour une importation et une exportation fluides des fichiers entre Convene et ces plateformes.
- L’intégration WeeTrust qui améliore les workflows de signature numérique afin de permettre des approbations plus rapides, plus sécurisées et conformes des documents importants.
- L’intégration de UAE Pass a ajouté une couche de sécurité pour les dirigeants de conseils d’administration au Moyen-Orient grâce à une authentification soutenue par le gouvernement.
- Un tableau de bord de suivi des compétences qui affiche l’expertise du conseil d’administration et identifie les lacunes en matière de compétences pour un recrutement stratégique.
- La fonction de vote pondéré permet désormais aux administrateurs de voter en fonction du pouvoir de vote qui leur est attribué lors des réunions et des résolutions hors réunion.
Alternatives à Azeus Convene
Points clés à retenir
- Portail de conseil d’administration robuste et sécurisé pour les organisations de toutes tailles
- Outils flexibles pour les réunions, les votes et les workflows de gouvernance
- Gain de temps grâce à l’automatisation des procès-verbaux et des documents alimentée par l’IA.
- Tarifs disponibles sur demande ; abonnement
- Idéal pour les organisations à la recherche d’un logiciel de gouvernance fiable et axé sur la conformité
