Azeus Convene

Aperçu du produit

Azeus Convene est un logiciel de gestion de conseil d’administration économique, développé par Azeus Systems Limited en 1991. L’entreprise permet aux membres du conseil de collaborer dans un environnement sécurisé, sans avoir à passer d’une application à l’autre.

Azeus Convene permet aux directeurs de conseil d’organiser des réunions à distance, gérer les ordres du jour et les procès-verbaux, et partager des documents importants, tout en réduisant les coûts liés à l’impression et à l’utilisation de papier. Ce portail est adapté aux petites et grandes entreprises, aux organisations à but non lucratif, aux cabinets d’avocats, et bien d’autres secteurs.

Principaux avantages d’Azeus Convene

Gestion fluide des réunions

Le portail Azeus Convene permet aux entreprises de prendre des décisions plus rapidement grâce aux dernières technologies en matière de gestion de réunions :

• Réunions du conseil en visioconférence : aucune configuration complexe requise – planifiez et tenez des réunions en quelques clics.
• Générateur d’agenda : créez et partagez des ordres du jour avec des pièces jointes au sein de vos services.
• Partage de documents : accédez aux fichiers et partagez des annotations privées lors des réunions de groupe.
• Réunions intelligentes : téléchargez des packs de réunion mis à jour et prenez des notes en direct pendant les appels vidéo.
• Enregistrement des réunions : enregistrez les réunions des comités et partagez les procès-verbaux en PDF avec vos équipes.

De plus, vous pouvez signer des documents à distance et voter sur des décisions importantes sans organiser de réunions en présentiel. Les clients d’Azeus Convene déclarent que la plateforme leur permet d’économiser du temps et de l’argent, tout en améliorant la collaboration sur un espace sécurisé unique.

Il est également important de noter qu’Azeus Convene garantit la conformité aux exigences légales en matière de procès-verbaux de réunion. La plateforme permet un enregistrement précis et sécurisé des discussions et décisions, aidant ainsi les organisations à remplir leurs obligations légales et à conserver une documentation correcte de leurs réunions.

Communications sécurisées en entreprise

Les administrateurs et les membres du conseil d’administration peuvent être rassurés quant à la protection des informations confidentielles, car Azeus Convene respecte les normes de sécurité les plus strictes :

• ISO 27001, 27017, 27018 pour garantir une protection optimale des logiciels, des données et de la vie privée.
• CMMI niveau 5, assurant la meilleure qualité possible en matière de logiciels de gestion de conseil.
• AICPA SOC – la société applique des technologies de sécurité en ligne fiables, telles que l’authentification unique (SSO), l’authentification à deux facteurs et le chiffrement des données en 256 bits.

Processus intuitif de gestion des réunions

De nombreux utilisateurs d’Azeus Convene apprécient son interface intuitive, qui simplifie la gouvernance d’entreprise. Elle se présente sous la forme d’un tableau de bord unique, où les fonctionnalités essentielles sont classées dans des onglets latéraux.

L’espace de travail central permet de consulter des documents, gérer les contrôles de confidentialité et planifier des réunions à distance. De plus, le glisser-déposer facilite l’ajout de fichiers au portail du conseil. La navigation simplifiée permet aussi d’accéder plus rapidement aux packs de réunions passées et d’inviter des participants facilement.

Le seul inconvénient d’Azeus Convene est que certains utilisateurs estiment que d’autres logiciels offrent plus de fonctionnalités. Toutefois, la plateforme ne présente aucun point négatif majeur, et les clients reconnaissent qu’elle répond parfaitement à leurs attentes.

Outils de présentation en direct

Les utilisateurs apprécient qu’Azeus Convene facilite les réunions à distance, permettant à chacun d’exprimer ses idées sans perte d’information.

Ainsi, plusieurs membres du conseil et administrateurs peuvent préparer les réunions et consulter les documents grâce à la synchronisation des pages. Il est également possible d’utiliser un pointeur laser virtuel pour attirer l’attention sur les éléments importants lors des réunions numériques.

Service client de qualité

L’équipe d’assistance d’Azeus Convene est disponible 24h/24 et 7j/7 via :

• Chat en ligne
• E-mail
• Téléphone

De plus, leur site web propose une FAQ complète, un blog informatif et des guides utilisateur détaillés.

Gestion du conseil multiplateforme

L’un des grands avantages d’Azeus Convene est que les réunions de groupe peuvent être organisées sur une seule plateforme, quel que soit l’appareil utilisé.

L’interface d’Azeus Convene s’adapte à toutes les résolutions d’écran, garantissant une expérience utilisateur fluide et fiable. Vous pouvez organiser des réunions du conseil sur ordinateurs et appareils mobiles, car la plateforme est compatible avec Windows, Mac, iOS et Android.

Principales fonctionnalités

Démarrage

Si vous êtes intéressé mais que vous souhaitez en savoir plus sur Azeus Convene, vous pouvez demander une démonstration en direct. Un spécialiste vous fera une visite guidée gratuite de 30 minutes, expliquant les principales fonctionnalités et comment optimiser vos réunions et votre gouvernance.

Un essai gratuit de 21 jours est également disponible.

Si vous êtes déjà abonné au service mais avez besoin d’aide, plusieurs ressources d’introduction sont disponibles, notamment :

• Une vidéothèque avec des tutoriels gratuits
• Un blog contenant de nombreux conseils pratiques
• Des livres blancs expliquant l’utilisation des fonctionnalités spécifiques

Azeus Convene est idéal pour

Azeus Convene est particulièrement adapté aux besoins suivants :

• Partage sécurisé d’informations
• Prise de décisions stratégiques en entreprise
• Présentations et conférences
• Ateliers et formations

Grâce aux réunions numériques, annotations privées, invitations aux réunions et aux outils de collaboration, les entreprises peuvent maintenir un haut niveau de productivité, même en télétravail.

C’est une solution idéale pour les entreprises affectées par les fermetures de bureaux lors de pandémies. Les secteurs de l’éducation, la finance, la santé et les logiciels d’entreprise peuvent particulièrement bénéficier de cette plateforme polyvalente.

FAQ

Le portail Azeus Convene propose-t-il des solutions SaaS ou sur site ?

Azeus Convene offre à la fois des solutions SaaS et des solutions sur site.

Combien de temps faut-il pour implémenter le logiciel de gestion de conseil Azeus Convene ?

Cela dépend du mode d’hébergement choisi :

• L’installation SaaS prend généralement moins d’une journée.
• L’installation sur site peut prendre jusqu’à 10 jours ouvrables.

Comment vérifier si les documents ont été correctement remplis sur le portail Azeus Convene ?

Vous pouvez modifier ou corriger un document à tout moment grâce à la fonction de recherche en texte intégral. Il suffit d’entrer un mot-clé ou le nom du document concerné, et Azeus Convene le retrouvera en quelques secondes.