Avis sur le produit
iBabs est l’un des fournisseurs européens les plus réputés en matière de logiciels de gestion de conseils d’administration. Fondée en 1997 et basée aux Pays-Bas, l’entreprise s’impose comme une solution de référence sur le marché.
En raison des exigences légales strictes en matière de sécurité des procès-verbaux des réunions du conseil dans l’UE et du grand nombre de clients issus du secteur financier, iBabs est l’une des solutions les plus sécurisées disponibles.
Les options de déploiement sont variées et flexibles, s’adaptant aux besoins de chaque client. Il est possible d’opter pour un logiciel installé sur site ou d’utiliser la version SaaS. De plus, l’application iBabs Board est disponible pour les utilisateurs Android et iOS.
Aucune exigence matérielle spécifique n’est nécessaire : les réunions et documents du conseil sont accessibles depuis n’importe quel appareil et n’importe où.
L’utilisation de plusieurs appareils pour collaborer avec les membres de l’équipe ou consulter des documents sensibles peut susciter des inquiétudes en matière de cybersécurité. Cependant, avec iBabs, il n’y a rien à craindre, car la plateforme utilise un chiffrement AES 256 bits, le même niveau de protection adopté par de nombreuses institutions financières et départements de la défense.
De plus, le logiciel est conforme aux normes ISO 27001 et ISO 27002, garantissant un niveau de sécurité maximal pour ses utilisateurs.
Principales fonctionnalités
- Gestion de l’agenda
- Préparation des réunions
- Gestion du calendrier
- Planification
- Recherche d’informations dans les réunions passées
- Gestion des documents de réunion
- Gestion des rappels
- Vote électronique
- Possibilité d’annoter les documents
- Gestion des points d’action après la réunion
- Modèles de documents
- Signature électronique
- Chiffrement des données sensibles
- Protocole de sécurité pour toutes les pages
- Authentification multifactorielle
- Gestion des autorisations
Mise en route
Bien qu’iBabs ne propose pas d’essai gratuit, il est possible de demander une démonstration en direct. Vous pouvez planifier un appel avec Jon Evans, responsable chez iBabs, qui vous présentera en détail la plateforme.
Pour un forfait unique de 995 £, iBabs propose un programme de formation complet pour l’ensemble des employés et utilisateurs finaux. Cette offre comprend :
- Onboarding
- Migration des données
- Formation
Tarification d’iBabs
Principaux avantages d’iBabs
- Une solution abordable pour les grandes entreprises. Le prix est un facteur essentiel lors du choix d’un portail de gestion de conseil. Contrairement à l’idée reçue selon laquelle les marques réputées sont plus chères que leurs concurrents, iBabs propose une tarification compétitive.
Pour les grandes entreprises, où de nombreux utilisateurs (directeurs, spécialistes, membres de comités) doivent accéder à la plateforme, iBabs offre un tarif de départ de 10 USD/mois/utilisateur avec des réductions importantes pour les groupes de plus de 100 utilisateurs. Une économie appréciable pour les grands groupes et entreprises internationales. - Gain de temps considérable dans la préparation des réunions. Grâce à iBabs, les directeurs peuvent préparer leurs réunions rapidement et efficacement, même depuis un smartphone. Comme le portail du conseil est accessible depuis n’importe quel appareil, les utilisateurs peuvent travailler sur leurs documents ou agendas à tout moment.
- Annotations numériques pour une expérience fluide. Même si certains préfèrent encore travailler avec des documents imprimés, iBabs offre une expérience numérique similaire au papier. Il est possible d’ajouter des annotations et des commentaires directement sur les documents, ce qui améliore la productivité et la collaboration.
