Avis sur iBabs
iBabs est un portail basé sur le cloud qui aide les entreprises à organiser leurs réunions du conseil d’administration plus facilement et en toute sécurité. Les membres du conseil d’administration utilisent iBabs pour accéder à tous les ordres du jour et procès-verbaux des réunions, ainsi qu’à tous les documents justificatifs. Une autre fonctionnalité utile est la possibilité de voter et de suivre les décisions. Cela est beaucoup plus pratique que d’utiliser des documents imprimés ou des chaînes d’e-mails.
Avec plus de 300 000 utilisateurs répartis dans plus de 3 000 organisations à travers le monde, iBabs s’est constitué une clientèle fidèle dans les secteurs public et financier. La plateforme offre un large éventail de fonctionnalités telles que la planification facile d’événements, la collaboration en temps réel, l’accès hors ligne, les résumés de réunions, les signatures numériques, et bien plus encore. Et tout cela dans le strict respect des normes GDPR et ISO. Toutes ces fonctionnalités font d’iBabs un choix de premier ordre pour les conseils d’administration qui recherchent un outil à la fois facile à gérer et sécurisé.
Cette présentation contient tout ce que vous devez savoir sur iBabs, ses principales fonctionnalités, ses avantages et ses inconvénients, ses alternatives, et bien plus encore. Poursuivez votre lecture pour découvrir si cette solution est adaptée à votre équipe.
Pros and Cons
Les avis sur iBabs soulignent son expérience utilisateur intuitive qui ne nécessite qu’un minimum de formation. Tous les participants peuvent se concentrer sur les tâches de gouvernance plutôt que sur la navigation dans le logiciel.
La plateforme est certifiée ISO 27001 et conforme au RGPD. Tous les documents sensibles du conseil d’administration sont protégés conformément aux normes internationales.
iBabs board pack offre tout ce dont les équipes ont besoin pour une collaboration sécurisée et fluide, de la création d’ordres du jour à la rédaction de procès-verbaux, en passant par des modèles de documents personnalisables.
Contrairement à d’autres fournisseurs de portails pour conseils d’administration, iBabs ne publie pas ses tarifs. Pour connaître les tarifs et les niveaux de licence, il faut contacter leurs représentants commerciaux.
iBabs propose une application mobile pour plus de commodité. Cependant, certains utilisateurs signalent que son mode hors ligne ou son utilisation dans des situations de faible connectivité sont moins performants.
Par rapport à certaines alternatives destinées aux entreprises, iBabs offre moins d’outils d’automatisation basés sur l’IA et de fonctionnalités d’analyse avancées.
Tarifs iBabs
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Caractéristiques principales
- Création et distribution d’ordres du jour
- Synchronisation du calendrier
- Collaboration en temps réel
- Vote numérique et suivi des décisions
- Révision et partage sécurisés des documents
- Prise en charge de divers formats de fichiers (PDF, Word, Excel)
- Modèles personnalisables
- Contrôle des versions et pistes d’audit
- Suivi des actions à mener avec échéances
- Workflows et processus d’approbation personnalisables
- Alertes et notifications automatisées
- Application disponible sur les appareils mobiles iOS et Android
- Stockage des données conforme au RGPD sur des serveurs basés dans l’UE
- Processus certifiés ISO
- Chiffrement de bout en bout pour la sécurité des données
- Authentification à deux facteurs
Idéal pour
- Entités du secteur public
- Institutions financières
- Organisations à but non lucratif
- Conseil d’administration
- Comités d’audit
- Équipes de direction
- Membres du conseil
- Secrétaires et administrateurs
- Responsables de la gouvernance
- Préparation et gestion des réunions du conseil d’administration
- Approbation et signature de documents
- Suivi et rapports de conformité
FAQ
Le portail iBabs prend-il en charge le vote électronique?
Oui, iBabs inclut des fonctionnalités de vote électronique sécurisées. Les membres du conseil d’administration peuvent procéder à des votes et adopter des résolutions officiels avec une piste d’audit complète (à des fins de conformité).
Quelles intégrations iBabs propose-t-il?
iBabs s’intègre aux applications Microsoft 365, notamment Outlook et Teams, ainsi qu’à Google Workspace et à divers fournisseurs d’identité pour la fonctionnalité d’authentification unique.
Combien de temps prend la mise en œuvre d’iBabs?
La mise en œuvre peut prendre entre un jour et quelques semaines. Le délai exact dépend de la taille et de la complexité de l’organisation. L’équipe iBabs fournit une formation complète pour garantir un démarrage en douceur.
Quelles certifications de sécurité iBabs possède-t-il?
Afin d’offrir une sécurité de niveau entreprise, iBabs est certifié ISO 27001 et conforme aux exigences du RGPD.
Combien coûte iBabs?
iBabs ne divulgue pas publiquement sa structure de coûts. Les organisations doivent contacter leur équipe commerciale pour obtenir un devis personnalisé en fonction de leurs besoins spécifiques.
Quoi de neuf
- iBabs a récemment rejoint le cadre G-Cloud 14 du gouvernement britannique. Cette initiative facilite les achats pour les organismes du secteur public britannique.
- Sur leur site web, ils partagent des ressources précieuses, telles que des boîtes à outils, des aides à la migration et des guides de bonnes pratiques pour faciliter la transition depuis les anciennes plateformes.
- iBabs a étendu sa présence dans le secteur public. Le gouvernement de Statia a fait progresser la mise en œuvre de la plateforme de gouvernance iBabs, comme indiqué en avril 2025.
Alternatives à iBabs
Points clés
- iBabs est un système de stockage de données sécurisé, particulièrement adapté aux organisations européennes et aux entités du secteur public.
- Il centralise la préparation des réunions, la gestion des documents et la gestion des délais pour les principales parties prenantes, les conseillers et les autres membres du conseil d’administration.
- Les tarifs d’iBabs ne sont pas accessibles au public et nécessitent de contacter directement leur équipe commerciale.
- Certaines organisations peuvent rencontrer des limitations dans la gestion des fichiers hors ligne/très volumineux ou dans les flux de travail avec des partenaires externes.
- Le logiciel iBabs est une bonne alternative aux solutions d’entreprise plus coûteuses si vous recherchez des fonctionnalités de gouvernance solides et des tarifs relativement compétitifs.
