Avis sur Ideals Board
Ideals Board est un logiciel sécurisé de gestion des conseils d’administration qui centralise les réunions, les documents et les workflows de gouvernance pour les équipes de direction et les secrétaires généraux. Conçue pour simplifier la communication au sein du conseil d’administration et garantir une prise de décision sécurisée et conforme tout au long du cycle de gouvernance, la plateforme fournit des outils pour créer et gérer des réunions, créer des livres numériques pour le conseil d’administration, organiser des votes, annoter des documents et conserver des pistes d’audit détaillées.
Les intégrations avec Microsoft Teams, Zoom, Outlook et Google Calendar prennent en charge la gouvernance hybride et à distance. Toutes les actions, y compris les mises à jour de l’ordre du jour et les résultats des votes, peuvent être suivies et archivées à des fins de conformité. L’application mobile Ideals Board offre un accès sécurisé lors de vos déplacements et est disponible pour iOS et Android via Google Play et l’App Store.
Contacts
Pros and Cons
Ideals Board propose un modèle de tarification forfaitaire et transparent, sans frais supplémentaires ni frais cachés, ce qui permet à toute organisation de prévoir son budget.
La plateforme est dotée d’une interface claire et intuitive qui ne nécessite qu’une formation minimale, ce qui permet aux équipes de se lancer rapidement sans courbe d’apprentissage abrupte.
La planification, les ordres du jour, les documents du conseil d’administration, les votes, les tâches et les procès-verbaux sont regroupés dans un espace de travail unifié afin de simplifier l’ensemble du processus de gouvernance.
Le cryptage AES-256, la certification SOC 2, les normes ISO 27001/27701/27017 et l’authentification à deux facteurs protègent les données sensibles à chaque étape.
Certaines configurations complexes (telles que l’application de la 2FA à l’échelle de l’espace de travail) peuvent nécessiter l’aide de l’équipe d’assistance ou d’administration.
Une connexion Internet active est nécessaire pour la plupart des actions, ce qui peut réduire la facilité d’utilisation dans les environnements à faible connectivité.
Tarifs d’Ideals Board
Discover everything you need to know about board portals
Caractéristiques principales
- Planificateur de réunions avec prise en charge des fuseaux horaires
- Créateur d’ordre du jour et visionneuse de documents
- Invitations via Outlook ou Google
- Liens Zoom et Microsoft Teams pour les réunions en ligne
- Bibliothèque sécurisée pour tous les documents du conseil d’administration
- Pièces jointes et liens dans les points à l’ordre du jour
- Annotations et commentaires dans les documents
- Accès basé sur les rôles et autorisations granulaires
- Votes électroniques avec résultats instantanés
- Accès aux procès-verbaux et transcriptions générés par l’IA
- Suivi des actions liées aux réunions
- Mises à jour et notifications en temps réel
- Cryptage AES-256 avec hébergement AWS
- ISO 27001 / 27701 / 27017, SOC 2 / SOC 3, HIPAA, RGPD
- Authentification à deux facteurs (2FA)
- Authentification unique (Google / Microsoft)
- Piste d’audit complète pour les réunions et les documents
Idéal pour
- Sociétés et entreprises dotées de plusieurs conseils d’administration ou comités
- Institutions financières et gouvernementales nécessitant des flux de travail hautement sécurisés
- Organismes éducatifs, à but non lucratif et de santé dotés de conseils d’administration officiels
- Associations et organismes professionnels conservant des archives structurées
- Les conseils d’administration supervisent la stratégie et la conformité
- Les comités d’audit et des risques examinent les rapports et approuvent les motions
- Les équipes de direction ou de gestion coordonnent les sessions hybrides et à distance
- Les comités consultatifs gèrent les ordres du jour, les actions et les résultats documentés
- Secrétaires généraux chargés de la planification et de la documentation
- Membres du conseil d’administration et présidents chargés d’examiner les documents et les résultats des votes électroniques
- Coordinateurs de comité chargés de suivre les ordres du jour, les actions et les suivis
- Administrateurs et équipes informatiques chargés de gérer les autorisations, l’authentification unique (SSO) et l’authentification à deux facteurs (2FA)
- Planification et documentation des réunions récurrentes du conseil d’administration
- Gestion des ordres du jour, des procès-verbaux et des registres du conseil d’administration dans un seul espace de travail
- Organisation du vote électronique et enregistrement des décisions pour les rapports
- Prise en charge de la gouvernance hybride avec Zoom/Teams et synchronisation du calendrier
FAQ
Le portail Ideals Board prend-il en charge le vote électronique ?
Oui. Ideals Board propose un système de vote électronique sécurisé avec des options prédéfinies : Pour, Contre ou Abstention. Les résultats s’affichent immédiatement dans l’ordre du jour de la réunion et sont automatiquement ajoutés au procès-verbal.
Quelles sont les intégrations disponibles ?
Les intégrations Ideals Board comprennent Microsoft Teams et Zoom pour les réunions vidéo, ainsi que la synchronisation avec Outlook et Google Agenda pour une planification et un suivi des réponses fluides.
Combien de temps prend la mise en œuvre ?
Les environnements cloud sont prêts en quelques heures après la configuration. Le déploiement sur site dépend des politiques informatiques et des exigences de sécurité de l’organisation.
Quelles normes de conformité et de sécurité Ideals Board respecte-t-il ?
Toutes les données sont hébergées dans des centres de données AWS certifiés ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA et GDPR. Les informations sont protégées par un cryptage AES-256, une authentification unique (SSO) et une authentification à deux facteurs (2FA).
À quelle fréquence Ideals Board est-il mis à jour ?
Des mises à jour du produit sont publiées environ tous les mois, apportant des améliorations aux réunions, aux intégrations et aux outils administratifs.
Quoi de neuf
- Journaux d’audit étendus pour inclure les actions liées aux tâches, l’activité des documents, les modifications des paramètres et les événements liés à la consultation des fichiers
- Introduction des AI Minutes pour une documentation plus rapide et plus cohérente des réunions
- Ajout de champs utilisateur personnalisés pour des profils de membres plus riches et des configurations sur mesure
- Lancement du rapport sur la composition du conseil d’administration repensé, avec des visuels plus clairs et une meilleure ergonomie
- Possibilité de télécharger séparément les ordres du jour et les documents du conseil d’administration pour un partage plus flexible
Restez informé des dernières améliorations — rendez-vous sur le site page de mise à jour des produits Ideals Board pour consulter les notes de mise à jour complètes.
Alternatives à Ideals Board
Comparé à d’autres solutions, Ideals Board offre une sécurité de niveau entreprise et des workflows de réunion robustes à un coût total de possession inférieur, même s’il fournit moins d’analyses avancées et d’intégrations au niveau de l’écosystème.
Points clés à retenir
- Boîte à outils complète pour la gouvernance des conseils d’administration : réunions, ordres du jour, documents et votes
- Sécurité de niveau entreprise : ISO 27001/27701/27017, SOC 2/SOC 3, HIPAA, RGPD et cryptage AES-256
- Intégrations transparentes avec Zoom, Microsoft Teams, Outlook et Google Agenda
- Conçu pour les conseils d’administration, les comités et les équipes de direction
- Tarification flexible et personnalisée avec des options de déploiement dans le cloud ou sur site
- Tarification exclusive pour les organisations à but non lucratif avec une réduction minimale de 20
- Clair, étape par étape Guide pour les nouveaux utilisateurs pour une intégration rapide et sans heurts
